{"id":62437,"date":"2025-02-13T02:54:36","date_gmt":"2025-02-13T08:24:36","guid":{"rendered":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/?p=62437"},"modified":"2026-02-17T05:53:08","modified_gmt":"2026-02-17T04:53:08","slug":"excel-pdfs-et-disques-reseau-pourquoi-les-systemes-de-fichiers-doivent-egalement-etre-archives","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/blog\/excel-pdfs-et-disques-reseau-pourquoi-les-systemes-de-fichiers-doivent-egalement-etre-archives","title":{"rendered":"Pourquoi archiver \u00e9galement les fichiers Excel ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pourquoi archiver \u00e9galement les fichiers Excel ?<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\nPar Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong>expert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Par Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\texpert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et
directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Donn\u00e9es non structur\u00e9es : Un risque souvent n\u00e9glig\u00e9 <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLorsque les entreprises discutent d’archivage, elles se concentrent g\u00e9n\u00e9ralement sur les applications de bases de donn\u00e9es traditionnelles telles que les syst\u00e8mes ERP, financiers ou RH. Cependant, elles n\u00e9gligent souvent les innombrables fichiers cr\u00e9\u00e9s et \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tstock\u00e9s en dehors de ces syst\u00e8mes : Feuilles de calcul Excel, documents PDF, fichiers Word, pr\u00e9sentations PowerPoint, etc. Ces fichiers sont stock\u00e9s sur des lecteurs r\u00e9seau, des ordinateurs locaux ou des serveurs de fichiers partag\u00e9s, souvent sans structure, sans supervision et sans strat\u00e9gie d’archivage formelle. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Cons\u00e9quences de la fermeture de services sur la gestion des donn\u00e9es <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Lorsque des services sont ferm\u00e9s, des syst\u00e8mes mis hors service ou des sites dissous, on se retrouve souvent avec des structures de fichiers dont personne n’est responsable. Ces ensembles de donn\u00e9es non structur\u00e9s deviennent des fardeaux h\u00e9rit\u00e9s qui posent des risques juridiques, organisationnels et technologiques.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Informations m\u00e9tier essentielles n\u00e9glig\u00e9es <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tBien que ces fichiers puissent sembler informels, ils contiennent souvent des informations m\u00e9tier essentielles. Les feuilles Excel peuvent inclure des mod\u00e8les financiers personnalis\u00e9s ou des notes de r\u00e9union, tandis que les PDF peuvent contenir des contrats, des offres ou des rapports d’inspection. Si ces donn\u00e9es ne sont pas archiv\u00e9es correctement, cela peut entra\u00eener une non-conformit\u00e9 juridique, une perte de donn\u00e9es et un affaiblissement des bases n\u00e9cessaires \u00e0 une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les d\u00e9fis de la protection des donn\u00e9es <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLa pr\u00e9sence de donn\u00e9es personnelles dans ces fichiers non g\u00e9r\u00e9s, telles que les dossiers des employ\u00e9s, les candidatures \u00e0 des postes ou les informations relatives \u00e0 la sant\u00e9, constitue une pr\u00e9occupation majeure. Sans contr\u00f4les d’acc\u00e8s appropri\u00e9s, sans p\u00e9riodes de conservation d\u00e9finies et sans m\u00e9canismes de suppression fiables, les organisations sont expos\u00e9es \u00e0 des risques importants en vertu des r\u00e9glementations sur la protection des donn\u00e9es. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L'incompatibilit\u00e9 technique, une bombe \u00e0 retardement <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL’aspect technique est souvent sous-estim\u00e9. Les anciens formats de fichiers, les macros int\u00e9gr\u00e9es ou les applications propri\u00e9taires peuvent rendre des contenus importants illisibles ou inutilisables en quelques ann\u00e9es. Sans archivage appropri\u00e9, cela entra\u00eene une perte progressive d’accessibilit\u00e9 et de tra\u00e7abilit\u00e9. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Que doit offrir un archivage professionnel ? <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL’archivage professionnel des syst\u00e8mes de fichiers non structur\u00e9s r\u00e9pond \u00e0 ces probl\u00e8mes. Les fichiers sont extraits de leur environnement d’origine, analys\u00e9s et transf\u00e9r\u00e9s dans une structure \u00e0 long terme et conforme aux exigences d\u2019audit. Id\u00e9alement, le contenu devient consultable gr\u00e2ce \u00e0 l’indexation automatique et \u00e0 la recherche en texte int\u00e9gral. Les droits d’acc\u00e8s, la journalisation, les politiques de conservation et de suppression peuvent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s par le syst\u00e8me pour r\u00e9pondre aux exigences l\u00e9gales et de protection des donn\u00e9es. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Les donn\u00e9es non structur\u00e9es sont pertinentes pour l'audit <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tIl est essentiel de ne pas faire de distinction entre les donn\u00e9es structur\u00e9es et non structur\u00e9es lors de l’archivage. Les deux types sont pertinents pour l’audit. Les deux doivent rester accessibles \u00e0 long terme. Et les deux peuvent contenir des informations essentielles pour le d\u00e9veloppement commercial, les audits ou les proc\u00e9dures judiciaires. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Un \u00e9l\u00e9ment central de la conformit\u00e9 informatique <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes entreprises ne doivent pas seulement se concentrer sur leurs syst\u00e8mes d’application, mais \u00e9galement tenir compte du stockage des fichiers h\u00e9rit\u00e9s. L’archivage des lecteurs r\u00e9seau, des dossiers de projet et des supports locaux n’est pas une t\u00e2che secondaire, mais un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de la conformit\u00e9 informatique globale et de la pr\u00e9servation des connaissances. Ceux qui agissent t\u00f4t restent non seulement conformes, mais s\u00e9curisent \u00e9galement des informations pr\u00e9cieuses pour l’avenir. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tVous pr\u00e9voyez d’archiver un syst\u00e8me h\u00e9rit\u00e9 ? <\/strong>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tContactez nos experts ...<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lorsque les entreprises discutent d’archivage, elles se concentrent g\u00e9n\u00e9ralement sur les applications de bases de donn\u00e9es traditionnelles telles que les syst\u00e8mes ERP, financiers ou RH. Cependant, elles n\u00e9gligent souvent les innombrables fichiers cr\u00e9\u00e9s et stock\u00e9s <\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":65664,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-62437","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62437","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62437"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62437\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/65664"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62437"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62437"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62437"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}