{"id":62537,"date":"2025-03-07T06:25:08","date_gmt":"2025-03-07T11:55:08","guid":{"rendered":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/?p=62537"},"modified":"2026-09-17T12:59:12","modified_gmt":"2026-09-17T10:59:12","slug":"apres-le-demantelement-dun-systeme-legacy-qui-est-responsable-des-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/blog\/apres-le-demantelement-dun-systeme-legacy-qui-est-responsable-des-donnees","title":{"rendered":"Qui est responsable des donn\u00e9es apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat du syst\u00e8me?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Qui est responsable des donn\u00e9es apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat du syst\u00e8me?<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Emanuel\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tPar Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong> expert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Par Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\texpert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et
directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u2019arr\u00eat d\u2019un syst\u00e8me existant est souvent per\u00e7u comme une simple \u00e9tape technique : les projets sont marqu\u00e9s comme termin\u00e9s, les interfaces sont d\u00e9branch\u00e9es et les serveurs sont \u00e9teints. Mais il reste les donn\u00e9es. Et avec elles, une question de fond : qui r\u00e9pond de ces informations une fois que le syst\u00e8me d\u2019origine a disparu?\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tDans les faits, le flou s\u2019installe presque toujours apr\u00e8s la mise hors service. L\u2019\u00e9quipe informatique ne se sent plus responsable, les unit\u00e9s d\u2019affaires perdent l\u2019acc\u00e8s, le responsable de la protection des renseignements personnels demande la suppression et l\u2019\u00e9quipe de conformit\u00e9 exige au contraire la conservation. Ce n\u0153ud ne se d\u00e9noue que si les responsabilit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 clairement \u00e9tablies d\u00e8s le d\u00e9part et consign\u00e9es sans ambigu\u00eft\u00e9.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La responsabilit\u00e9 ne s\u2019arr\u00eate pas avec le syst\u00e8me<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tM\u00eame apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat technique d\u2019un syst\u00e8me h\u00e9rit\u00e9, les donn\u00e9es qui en proviennent restent pertinentes sur les plans juridique, op\u00e9rationnel et organisationnel. Documents d\u2019affaires, transactions, contrats et dossiers d\u2019employ\u00e9s demeurent soumis aux obligations de conservation, aux r\u00e8gles de protection des renseignements personnels et \u00e0 d\u2019\u00e9ventuelles v\u00e9rifications. En clair : la responsabilit\u00e9 change de mains, elle ne dispara\u00eet pas.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne id\u00e9e fausse revient souvent : l\u2019arr\u00eat du syst\u00e8me transf\u00e9rerait automatiquement la responsabilit\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9quipe informatique, ou le r\u00f4le de cette derni\u00e8re prendrait fin l\u00e0. En r\u00e9alit\u00e9, plusieurs parties prenantes sont en jeu, chacune avec son angle et ses obligations.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Le r\u00f4le de l\u2019\u00e9quipe informatique<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u2019\u00e9quipe informatique est g\u00e9n\u00e9ralement responsable du volet technique : arr\u00eat s\u00e9curitaire de l\u2019infrastructure, migration ou archivage des donn\u00e9es, gestion des acc\u00e8s. La mise en place de la solution d\u2019archivage rel\u00e8ve souvent d\u2019elle. En revanche, il ne lui appartient pas d\u2019\u00e9valuer le contenu ni sa port\u00e9e juridique. Son r\u00f4le est technique, pas r\u00e9glementaire ni op\u00e9rationnel au sens des affaires.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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La responsabilit\u00e9 des unit\u00e9s d\u2019affaires<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes unit\u00e9s d\u2019affaires demeurent responsables de la cr\u00e9ation, de l\u2019utilisation et de l\u2019interpr\u00e9tation des donn\u00e9es, m\u00eame apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat d\u2019un syst\u00e8me h\u00e9rit\u00e9. Ce sont elles qui savent quelles donn\u00e9es comptent, lesquelles doivent \u00eatre conserv\u00e9es et lesquelles peuvent \u00eatre supprim\u00e9es. Elles doivent donc participer activement au projet d\u2019archivage, en particulier au moment de d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre des donn\u00e9es, les droits d\u2019acc\u00e8s et les dur\u00e9es de conservation.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne fois l\u2019archivage termin\u00e9, la responsabilit\u00e9 du contenu reste celle de l\u2019unit\u00e9 concern\u00e9e, m\u00eame si l\u2019acc\u00e8s est en lecture seule. Faute d\u2019une attribution claire, des trous apparaissent, et ils ressortent g\u00e9n\u00e9ralement au pire moment : pendant une v\u00e9rification externe ou un contr\u00f4le interne.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Protection des renseignements personnels et obligations de suppression<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLe responsable de la protection des renseignements personnels veille au respect des limites de conservation et des droits des personnes concern\u00e9es. M\u00eame apr\u00e8s l\u2019archivage, il faut garantir que les renseignements personnels provenant de syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s ne sont pas conserv\u00e9s ind\u00e9finiment et qu\u2019ils peuvent \u00eatre supprim\u00e9s ou anonymis\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9ch\u00e9ance des d\u00e9lais pr\u00e9vus.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tCela suppose des r\u00e8gles de suppression coordonn\u00e9es et des responsabilit\u00e9s nomm\u00e9ment attribu\u00e9es, surtout au moment de trancher entre ce qui doit \u00eatre archiv\u00e9 et ce qui doit \u00eatre d\u00e9truit. Cette responsabilit\u00e9 revient normalement \u00e0 l\u2019unit\u00e9 d\u2019affaires, en concertation avec le responsable de la protection des renseignements personnels, et non \u00e0 l\u2019\u00e9quipe informatique.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conformit\u00e9, v\u00e9rifications et responsabilit\u00e9 juridique<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes \u00e9quipes de conformit\u00e9 et les services juridiques ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 ce que les donn\u00e9es archiv\u00e9es provenant de syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s restent compl\u00e8tes, intactes et accessibles \u00e0 long terme. Ce sont eux qui r\u00e9pondent devant les autorit\u00e9s de r\u00e9glementation, les v\u00e9rificateurs et les tribunaux, et ils doivent pouvoir d\u00e9montrer en tout temps l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 de l\u2019information historique. Un acc\u00e8s fiable aux donn\u00e9es anciennes devient d\u00e9terminant d\u00e8s qu\u2019il est question de pi\u00e8ces financi\u00e8res, de v\u00e9rifications r\u00e9glementaires ou de litiges.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tPour y arriver, les \u00e9quipes de conformit\u00e9 doivent travailler \u00e9troitement avec l\u2019informatique et les unit\u00e9s d\u2019affaires, afin de couvrir l\u2019ensemble des exigences l\u00e9gales, r\u00e9glementaires et sectorielles applicables. Au bout du compte, la direction g\u00e9n\u00e9rale ou les membres du conseil d\u2019administration peuvent \u00eatre tenus personnellement responsables d\u2019un manquement \u00e0 la conformit\u00e9, parfois plusieurs ann\u00e9es apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat d\u2019un syst\u00e8me.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Conclusion : des responsabilit\u00e9s claires \u00e9vitent des erreurs co\u00fbteuses<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLa responsabilit\u00e9 des donn\u00e9es ne prend pas fin avec la mise hors service du syst\u00e8me. Elle se r\u00e9partit entre l\u2019informatique, les unit\u00e9s d\u2019affaires, la protection des renseignements personnels et la conformit\u00e9, et elle doit \u00eatre d\u00e9finie noir sur blanc. Sans partage clair des r\u00f4les, l\u2019organisation s\u2019expose \u00e0 des manquements r\u00e9glementaires, \u00e0 des pertes de donn\u00e9es et \u00e0 beaucoup de confusion interne.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u2019archivage n\u2019est pas qu\u2019une t\u00e2che technique : c\u2019est un projet transversal. Ce n\u2019est qu\u2019en attribuant clairement les responsabilit\u00e9s, en coordonnant les processus et en documentant le tout de fa\u00e7on transparente qu\u2019une organisation peut assurer un traitement ad\u00e9quat, s\u00e9curitaire, conforme et fiable de ses donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tVous pr\u00e9voyez d\u2019archiver un syst\u00e8me h\u00e9rit\u00e9?<\/strong>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tContactez nos experts<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L’arr\u00eat d’un syst\u00e8me existant est souvent consid\u00e9r\u00e9 comme une \u00e9tape technique importante : les projets sont marqu\u00e9s comme termin\u00e9s, les interfaces sont d\u00e9connect\u00e9es et les serveurs sont \u00e9teints. Mais ce qui reste, ce sont <\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":71667,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-62537","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62537","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=62537"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62537\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92387,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/62537\/revisions\/92387"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/71667"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62537"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=62537"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=62537"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}