{"id":62667,"date":"2025-05-02T02:50:27","date_gmt":"2025-05-02T08:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/?p=62667"},"modified":"2026-02-17T05:40:22","modified_gmt":"2026-02-17T04:40:22","slug":"le-stockage-temporaire-nest-pas-larchivage-les-cinq-erreurs-les-plus-communes-dans-le-demantelement-de-systeme-et-larchivage-des-donnees-legacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/blog\/le-stockage-temporaire-nest-pas-larchivage-les-cinq-erreurs-les-plus-communes-dans-le-demantelement-de-systeme-et-larchivage-des-donnees-legacy","title":{"rendered":"Pourquoi le stockage temporaire n’est-il pas consid\u00e9r\u00e9 comme de l’archivage ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pourquoi le stockage temporaire n'est-il pas consid\u00e9r\u00e9 comme de l'archivage ? <\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tPar Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong>expert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Par Emanuel B\u00f6minghaus,<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\texpert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et
directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLorsque les syst\u00e8mes sont mis hors service, que les applications sont arr\u00eat\u00e9es ou que les donn\u00e9es historiques sont transf\u00e9r\u00e9es, les entreprises adoptent g\u00e9n\u00e9ralement une approche pragmatique : elles copient tout sur un serveur, sauvegardent une base de donn\u00e9es ou stockent des dossiers en externe. Cependant, cette approche n\u00e9glige la diff\u00e9rence fondamentale entre le simple stockage et l’archivage conforme \u00e0 la l\u00e9gislation. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tDans la pratique, les entreprises sont souvent confront\u00e9es aux m\u00eames id\u00e9es fausses lorsqu’il s’agit d’archiver des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es lors de la mise hors service d’un syst\u00e8me. Ces malentendus pr\u00e9sentent non seulement des risques juridiques, mais entra\u00eenent \u00e9galement des probl\u00e8mes \u00e0 long terme d’acc\u00e8s aux donn\u00e9es, de productivit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 informatique. Voici un aper\u00e7u des cinq id\u00e9es fausses les plus courantes : \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e fausse n\u00b0 1 \u00ab Une sauvegarde suffit \u00bb <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne sauvegarde est con\u00e7ue pour permettre une r\u00e9cup\u00e9ration technique en cas d’urgence, et non pour conserver des donn\u00e9es \u00e0 long terme et conform\u00e9ment aux exigences d\u2019audit. Elle fonctionne de mani\u00e8re cyclique, s\u2019\u00e9crase r\u00e9guli\u00e8rement et n’est pas destin\u00e9e \u00e0 conserver des enregistrements individuels accessibles, inchang\u00e9s et structur\u00e9s pendant de nombreuses ann\u00e9es. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tApr\u00e8s la mise hors service du syst\u00e8me, une sauvegarde seule ne suffit pas pour r\u00e9pondre aux exigences d’audit ou aux obligations l\u00e9gales. Un syst\u00e8me d’archivage, en revanche, enregistre les acc\u00e8s, emp\u00eache les modifications apr\u00e8s le stockage et garantit que les donn\u00e9es restent lisibles, interpr\u00e9tables et utilisables m\u00eame des ann\u00e9es plus tard. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e fausse n\u00b0 2 \u00ab Seules les bases de donn\u00e9es doivent \u00eatre archiv\u00e9es \u00bb <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeaucoup pensent que l’archivage apr\u00e8s la mise hors service d’un syst\u00e8me ne s’applique qu’au contenu des bases de donn\u00e9es, tel que les enregistrements de transactions ou les donn\u00e9es de base des clients. Mais cette vision est trop restrictive. Les contenus non structur\u00e9s tels que les e-mails, les PDF, les documents Word ou les fichiers Excel sont \u00e9galement soumis \u00e0 des exigences de conservation et de documentation. Dans les syst\u00e8mes mis hors service, ceux-ci sont souvent dispers\u00e9s entre des partages de fichiers, des lecteurs r\u00e9seau ou des archives locales. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tCe probl\u00e8me est particuli\u00e8rement \u00e9vident dans les syst\u00e8mes ERP qui exportent uniquement la base de donn\u00e9es sans tenir compte du contexte m\u00e9tier. La logique m\u00e9tier r\u00e9elle \u2014 les processus, r\u00e8gles et relations qui donnent du sens aux donn\u00e9es \u2014 est \u00e9galement perdue dans un simple stockage. Sans cela, une grande partie des donn\u00e9es devient incompr\u00e9hensible et non pertinente pour l’audit. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e fausse n\u00b0 3 \u00ab Les PDF sont automatiquement conformes aux exigences d'audit \u00bb <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes PDF sont g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9s comme format pratique pour l’archivage. Cependant, un PDF seul ne garantit pas un stockage conforme aux exigences d’audit. Ce qui importe, ce n’est pas le format en soi, mais la configuration globale. Le document a-t-il \u00e9t\u00e9 stock\u00e9 de fa\u00e7on inviolable ? L\u2019acc\u00e8s est-il correctement enregistr\u00e9 ? Y a-t-il une politique de suppression v\u00e9rifi\u00e9e ? \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLors de la mise hors service du syst\u00e8me, il est essentiel de v\u00e9rifier si ces documents ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s vers un syst\u00e8me d’archivage appropri\u00e9. C’est seulement ainsi que la conformit\u00e9 juridique \u00e0 long terme peut \u00eatre garantie. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e fausse n\u00b0 4 \u00ab Nous stockons les donn\u00e9es en externe, cela suffit \u00bb <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes disques durs externes ou le stockage dans le cloud peuvent sembler \u00eatre des solutions pratiques pour stocker les donn\u00e9es apr\u00e8s l’arr\u00eat du syst\u00e8me. Mais ils ne r\u00e9pondent g\u00e9n\u00e9ralement pas aux normes l\u00e9gales en mati\u00e8re d’archivage. Sans m\u00e9tadonn\u00e9es structur\u00e9es, pistes d’audit, r\u00e8gles de suppression et contr\u00f4les d’acc\u00e8s, il s’agit simplement d’un stockage num\u00e9rique et non d’une archive conforme. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tCette approche soul\u00e8ve \u00e9galement des questions en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es, car les donn\u00e9es personnelles peuvent \u00eatre stock\u00e9es sans garanties suffisantes dans des environnements non certifi\u00e9s. La mise hors service d’un syst\u00e8me ne doit pas devenir une \u00e9limination informelle des donn\u00e9es. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e fausse n\u00b0 5 \u00ab Tant que quelqu'un y a acc\u00e8s, tout va bien \u00bb <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tApr\u00e8s l\u2019arr\u00eat d’un syst\u00e8me, il existe souvent encore des points d’acc\u00e8s isol\u00e9s via d’anciens identifiants d’administrateur ou des copies locales. Cela ne remplace pas une solution d’archivage structur\u00e9e. En cas de changement de personnel, de panne logicielle ou mat\u00e9rielle, l’acc\u00e8s aux donn\u00e9es est perdu, tout comme les donn\u00e9es elles-m\u00eames. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL’archivage garantit la disponibilit\u00e9 \u00e0 long terme des donn\u00e9es, quel que soit le syst\u00e8me d’origine. Compter sur la possibilit\u00e9 de les ouvrir ult\u00e9rieurement comporte le risque de perdre des informations importantes n\u00e9cessaires \u00e0 des fins d’audit ou juridiques. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Conclusion : L'arr\u00eat d'un syst\u00e8me est plus qu'une simple \u00e9tape technique. Il n\u00e9cessite des strat\u00e9gies claires d'archivage et de suppression <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLe stockage temporaire, ce n’est pas de l’archivage. Une planification minutieuse est essentielle, en particulier lors de l’arr\u00eat d’un syst\u00e8me. Il est important de d\u00e9finir ce qui doit \u00eatre conserv\u00e9, ce qui peut \u00eatre supprim\u00e9 et comment les donn\u00e9es peuvent \u00eatre archiv\u00e9es dans un format structur\u00e9, conforme \u00e0 la l\u00e9gislation, pr\u00eat pour les audits et amovible. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes syst\u00e8mes ERP montrent clairement que les donn\u00e9es m\u00e9tier ne peuvent \u00eatre interpr\u00e9t\u00e9es de fa\u00e7on significative sans la logique applicative sous-jacente. Une simple sauvegarde de la base de donn\u00e9es pr\u00e9serve les donn\u00e9es brutes, mais ne conserve pas le contexte m\u00e9tier n\u00e9cessaire pour comprendre les processus, les relations et les transactions historiques. \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\u00c0 elles seules, les sauvegardes de bases de donn\u00e9es ne suffisent donc pas pour r\u00e9pondre aux exigences internationales en mati\u00e8re de : \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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