{"id":62667,"date":"2025-05-02T02:50:27","date_gmt":"2025-05-02T08:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/?p=62667"},"modified":"2026-09-17T13:44:55","modified_gmt":"2026-09-17T11:44:55","slug":"le-stockage-temporaire-nest-pas-larchivage-les-cinq-erreurs-les-plus-communes-dans-le-demantelement-de-systeme-et-larchivage-des-donnees-legacy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avendata.ca\/fr\/blog\/le-stockage-temporaire-nest-pas-larchivage-les-cinq-erreurs-les-plus-communes-dans-le-demantelement-de-systeme-et-larchivage-des-donnees-legacy","title":{"rendered":"Pourquoi le stockage temporaire n\u2019est-il pas consid\u00e9r\u00e9 comme de l\u2019archivage?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Pourquoi le stockage temporaire n\u2019est-il pas consid\u00e9r\u00e9 comme de l\u2019archivage?<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Emanuel\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tPar Emanuel B\u00f6minghaus, <\/strong>expert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Par Emanuel B\u00f6minghaus,<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\texpert en syst\u00e8mes h\u00e9rit\u00e9s et
directeur g\u00e9n\u00e9ral d\u2019AvenDATA\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tQuand vient le temps de mettre un syst\u00e8me hors service, d\u2019arr\u00eater une application ou de d\u00e9placer des donn\u00e9es historiques, les entreprises optent g\u00e9n\u00e9ralement pour la solution la plus simple : tout copier sur un serveur, sauvegarder une base de donn\u00e9es ou d\u00e9poser des dossiers sur un support externe. Cette approche passe \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d\u2019une distinction fondamentale, celle qui s\u00e9pare le simple stockage de l\u2019archivage conforme aux exigences l\u00e9gales.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tSur le terrain, les m\u00eames id\u00e9es re\u00e7ues reviennent constamment au moment d\u2019archiver des donn\u00e9es h\u00e9rit\u00e9es. Ces malentendus cr\u00e9ent des risques juridiques, mais aussi des probl\u00e8mes durables d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es, de productivit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 informatique. Voici les cinq plus fr\u00e9quents.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 1 : \u00ab Une sauvegarde, c\u2019est suffisant \u00bb<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne sauvegarde sert \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer un syst\u00e8me en cas d\u2019urgence, pas \u00e0 conserver des donn\u00e9es \u00e0 long terme et de fa\u00e7on conforme aux exigences de v\u00e9rification. Elle fonctionne par cycles, elle est \u00e9cras\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement, et elle n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue pour garder des enregistrements individuels accessibles, intacts et structur\u00e9s pendant des ann\u00e9es.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne fois le syst\u00e8me arr\u00eat\u00e9, la sauvegarde seule ne r\u00e9pond ni aux exigences de v\u00e9rification ni aux obligations l\u00e9gales. Un syst\u00e8me d\u2019archivage, lui, journalise les acc\u00e8s, emp\u00eache toute modification apr\u00e8s le d\u00e9p\u00f4t et garantit que les donn\u00e9es demeurent lisibles, interpr\u00e9tables et exploitables des ann\u00e9es plus tard.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 2 : \u00ab Seules les bases de donn\u00e9es doivent \u00eatre archiv\u00e9es \u00bb<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tBeaucoup croient que l\u2019archivage ne vise que le contenu des bases de donn\u00e9es : \u00e9critures de transactions, donn\u00e9es de base des clients, et ainsi de suite. C\u2019est une vision trop \u00e9troite. Les contenus non structur\u00e9s, courriels, PDF, documents Word et chiffriers Excel, sont eux aussi soumis \u00e0 des obligations de conservation et de documentation. Dans un syst\u00e8me mis hors service, ils se retrouvent souvent \u00e9parpill\u00e9s entre des partages de fichiers, des lecteurs r\u00e9seau et des archives locales.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLe probl\u00e8me saute aux yeux dans les syst\u00e8mes ERP dont on n\u2019exporte que la base de donn\u00e9es, sans le contexte d\u2019affaires. La logique d\u2019affaires elle-m\u00eame, soit les processus, les r\u00e8gles et les relations qui donnent leur sens aux donn\u00e9es, dispara\u00eet dans un simple stockage. Sans elle, une bonne partie des donn\u00e9es devient incompr\u00e9hensible et perd toute valeur probante.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 3 : \u00ab Un PDF est automatiquement conforme aux exigences de v\u00e9rification \u00bb<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLe PDF s\u2019impose souvent comme format d\u2019archivage, parce qu\u2019il est commode. Mais un PDF, \u00e0 lui seul, ne garantit aucune conformit\u00e9. Ce qui compte, ce n\u2019est pas le format, c\u2019est l\u2019ensemble du dispositif. Le document a-t-il \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9 de fa\u00e7on inviolable? Les acc\u00e8s sont-ils journalis\u00e9s? Existe-t-il une r\u00e8gle de suppression v\u00e9rifi\u00e9e?\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tAu moment de mettre le syst\u00e8me hors service, il faut donc v\u00e9rifier que ces documents ont bien \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s vers un v\u00e9ritable syst\u00e8me d\u2019archivage. C\u2019est la seule fa\u00e7on d\u2019assurer la conformit\u00e9 juridique \u00e0 long terme.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 4 : \u00ab On garde les donn\u00e9es sur un support externe, \u00e7a suffit \u00bb<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUn disque dur externe ou un espace de stockage infonuagique peut sembler une solution commode apr\u00e8s l\u2019arr\u00eat d\u2019un syst\u00e8me. Or, ces supports ne respectent g\u00e9n\u00e9ralement pas les normes l\u00e9gales d\u2019archivage. Sans m\u00e9tadonn\u00e9es structur\u00e9es, sans piste de v\u00e9rification, sans r\u00e8gles de suppression ni contr\u00f4le des acc\u00e8s, il s\u2019agit de simple entreposage num\u00e9rique, pas d\u2019une archive conforme.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tCette fa\u00e7on de faire soul\u00e8ve aussi des questions de protection des renseignements personnels : des renseignements sensibles peuvent se retrouver dans des environnements non certifi\u00e9s, sans garanties suffisantes. La mise hors service d\u2019un syst\u00e8me ne doit pas se transformer en \u00e9vacuation informelle des donn\u00e9es.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Id\u00e9e re\u00e7ue n\u00b0 5 : \u00ab Tant que quelqu\u2019un y a acc\u00e8s, tout va bien \u00bb<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tApr\u00e8s l\u2019arr\u00eat d\u2019un syst\u00e8me, il subsiste souvent des points d\u2019acc\u00e8s isol\u00e9s : un vieil identifiant d\u2019administrateur, une copie locale sur un poste. Cela ne remplace en rien une solution d\u2019archivage structur\u00e9e. Au premier d\u00e9part d\u2019employ\u00e9, \u00e0 la premi\u00e8re panne mat\u00e9rielle ou logicielle, l\u2019acc\u00e8s dispara\u00eet, et les donn\u00e9es avec lui.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tL\u2019archivage assure la disponibilit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 long terme, quel que soit le sort du syst\u00e8me d\u2019origine. Miser sur la possibilit\u00e9 de les rouvrir un jour, c\u2019est risquer de perdre une information dont on aura besoin lors d\u2019une v\u00e9rification ou d\u2019une proc\u00e9dure judiciaire.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Conclusion : arr\u00eater un syst\u00e8me exige une strat\u00e9gie d\u2019archivage et de suppression<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLe stockage temporaire n\u2019est pas de l\u2019archivage. Un arr\u00eat de syst\u00e8me demande une planification rigoureuse : d\u00e9terminer ce qui doit \u00eatre conserv\u00e9, ce qui peut \u00eatre d\u00e9truit, et comment archiver le reste dans un format structur\u00e9, conforme aux exigences l\u00e9gales, pr\u00eat pour la v\u00e9rification et supprimable au moment voulu.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tLes syst\u00e8mes ERP l\u2019illustrent bien : sans la logique applicative sous-jacente, les donn\u00e9es d\u2019affaires ne veulent plus rien dire. Une simple sauvegarde de la base pr\u00e9serve les donn\u00e9es brutes, mais pas le contexte qui permet de comprendre les processus, les relations et les transactions pass\u00e9es.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tUne sauvegarde de base de donn\u00e9es ne suffit donc pas \u00e0 r\u00e9pondre aux exigences en mati\u00e8re de :\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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