Oracle carve-out et archivage
Sécurisez vos données, conservez vos rapports et assurez votre conformité avec AvenDATA.
De JD Edwards à NetSuite en passant par l’infonuagique, nous archivons les données ERP Oracle issues de carve-outs, pour toutes les générations et toutes les solutions sectorielles, des modules de fabrication à la finance.
Le défi
Les données ERP des unités d’affaires visées par un carve-out doivent être conservées, alors même que le système Oracle hérité ne sera bientôt plus accessible.
Dans le cadre de projets de carve-out, vente d’une entreprise, scissions, intégrations post-fusion ou restructurations, les organisations sont régulièrement confrontées à une tâche critique.
Les données ERP de l’unité d’affaires concernée doivent être conservées de façon traçable pendant des années, pour des raisons juridiques, fiscales ou commerciales. Or, au même moment, le système Oracle d’origine, qu’il s’agisse de JD Edwards, de NetSuite ou d’une autre solution, est sur le point d’être arrêté, ou son accès ne peut plus être garanti.
L’accès devient impossible, les licences expirent et l’expertise interne se perd. Pourtant, les données doivent demeurer disponibles, conformes aux exigences d’audit, analysables et compréhensibles.
C’est précisément là qu’intervient la solution d’archivage Oracle carve-out d’AvenDATA.
Une solution d’archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d’expérience
L’archivage des systèmes Oracle dans les carve-outs a été continuellement perfectionné par AvenDATA à partir de projets concrets. Depuis plus de 17 ans, nous accompagnons de nombreux carve-outs JD Edwards et NetSuite sur les plans technique et fonctionnel, de l’extraction précise des données jusqu’à l’archivage conforme aux exigences d’audit.
Notre solution logicielle spécialement conçue, ViewBox, s’est imposée comme un système de recherche puissant : robuste en situation d’audit, intuitif à utiliser et déployé partout dans le monde.
Plus de 50 % des entreprises de l’indice boursier allemand DAX utilisent déjà ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa souplesse et de son excellente adaptabilité sur le terrain.
Des projets Oracle carve-out menés
partout dans le monde
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox constitue depuis longtemps une norme internationale pour l’accès aux données des systèmes ERP Oracle mis hors service à la suite d’un carve-out. Que JD Edwards ait été installé sur site ou que NetSuite ait été exploité dans le nuage, nous veillons à ce que vos données demeurent claires et accessibles, indépendamment du système Oracle d’origine.
Vos rapports ERP restent actifs,
même après le carve-out
Nous ne nous limitons pas à archiver les données Oracle issues du carve-out : nous préservons aussi la logique d’affaires et les fonctionnalités de production de rapports de l’unité d’affaires cédée.
Avec ViewBox, vos données pertinentes pour le carve-out demeurent pleinement utilisables et traçables, même après la séparation des systèmes. Vous pouvez ainsi :
- continuer d’utiliser les rapports standards et personnalisés pertinents, y compris les adaptations propres à vos clients;
- accéder à des documents comme les factures, les écritures comptables et les commandes;
- filtrer, analyser et exporter des rapports sans accès à Oracle.
Avant le lancement du projet de carve-out, nous déterminons avec vous les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir : rapports à des fins fiscales, d’audit ou de contrôle interne.
Avec ViewBox, ces données et analyses demeurent disponibles pendant des années après le carve-out, accessibles indépendamment du système ERP d’origine.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes juridiques ou des vérifications internes, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables, sans licence Oracle ni système d’origine.
Une durée de projet courte
et un retour sur investissement mesurable,
même pour les carve-outs complexes
L’archivage des données Oracle pertinentes pour le carve-out prend généralement entre un et six mois, selon le volume de données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous archivons efficacement même les environnements JD Edwards ou NetSuite très volumineux et complexes.
Par exemple, dans des projets antérieurs, nous avons archivé avec succès des systèmes ERP contenant plus de 15 téraoctets de données, y compris l’ensemble des rapports, des évaluations personnalisées et de la documentation conforme aux exigences d’audit.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent des économies importantes après une courte période seulement. Cela vaut particulièrement pour les coûts de licence des systèmes ERP Oracle comme JD Edwards ou NetSuite, ainsi que pour les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation connexes. Les économies découlent aussi de la réduction des dépenses de maintenance, d’infrastructure et de ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an.
L'analyse du système
ERP Oracle
Au début du projet, nous réalisons une analyse structurée du système ERP Oracle existant, en nous concentrant sur le contenu pertinent pour le carve-out. Cette analyse est essentielle à la planification et vous procure une transparence maximale quant à la durée, à la charge de travail et au coût du projet.
Nous analysons notamment :
- les options d’accès au système Oracle (par API, accès à la base de données ou rapports);
- le type, la structure et la taille de la base de données;
- la portée et la pertinence des rapports disponibles;
- les particularités propres à votre organisation, comme les champs personnalisés, les flux de travail ou les interfaces;
- la séparation organisationnelle : l’archivage peut être fondé sur les clients ou les centres de coûts, selon la façon dont l’unité d’affaires cédée est représentée dans le système.
Le résultat : une offre à prix fixe accompagnée d’une description claire des services, qui vous assure une sécurité maximale sur le plan de la planification et de la prise de décision tout au long du processus de carve-out.
Le projet d’archivage Oracle carve-out,
efficace et conforme aux exigences d'audit
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage débute par une réunion de lancement au cours de laquelle tous les détails techniques et organisationnels sont clarifiés. À partir de ce moment, nous prenons en charge la mise en œuvre opérationnelle :
- la configuration de l’accès au système ERP Oracle;
- l’exportation des données pertinentes pour le carve-out;
- la reproduction des rapports, des évaluations personnalisées et des flux de travail;
- la documentation, conforme aux exigences d’audit, de toutes les étapes de travail;
- la réalisation de phases de test et d’acceptation structurées.
Nos chefs de projet expérimentés assurent un déroulement fluide, tout en mobilisant un minimum de ressources de votre part.
Résultat :
des données ERP Oracle entièrement archivées et accessibles en tout temps
À la fin du projet, l’ensemble des tables, des documents et des rapports pertinents de l’unité cédée sont entièrement transférés dans ViewBox. Vous bénéficiez alors :
- d’une fonctionnalité de recherche complète, même sans système JD Edwards ni NetSuite;
- d’un accès pour les parties internes et externes autorisées;
- de la traçabilité de tous les rapports, y compris la logique d’affaires;
- d’une documentation conforme aux exigences d’audit de toutes les étapes de travail.
De plus, nous consignons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de billets Jira. Cela englobe tout, de l’exportation des données à l’acceptation finale et, au besoin, à la suppression ultérieure du système source.
ViewBox Enterprise!
Utilisez de façon sécuritaire et rapide les données archivées de vos systèmes existants!
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécuritaire aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et de systèmes existants. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est, par exemple, la suppression des données automatisée et fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles sur le long terme!
Prêt pour la
prochaine étape ?
Discutons ensemble de votre système JD Edwards ou NetSuite lors d’une rencontre d’une heure, axée sur les données pertinentes pour le carve-out.
Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service de façon efficace tout en gardant les données disponibles pour une analyse à long terme. Cette rencontre comprend :
- la coordination concernant la structure des données, leur transfert et la production de rapports;
- une démonstration en direct de notre solution ViewBox;
- une explication de la façon dont nous reproduisons les rapports et créons des évaluations personnalisées;
- une évaluation fiable de la charge de travail, de la durée et du prix.
Transparence dès le départ :
Nos offres de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Surtout, la qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre proposition.
Réservez dès maintenant votre consultation personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un accompagnement personnalisé et sans engagement, au sujet de votre projet Oracle carve-out.
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