Arrêtez vos systèmes, conservez vos données: même après une fusion ou une acquisition
Vendus, acquis ou cédés, vos systèmes restent soumis à des obligations de conservation
AvenDATA archive tout type de système hérité, quel que soit le secteur d’activité, le logiciel ou la structure.
Le défi
Lors d’une acquisition, d’une fusion ou d’un carve-out, les anciens systèmes informatiques sont souvent laissés pour compte. Ils ne sont plus nécessaires, mais ne peuvent être arrêtés immédiatement pour des raisons juridiques. Les obligations fiscales et légales de conservation exigent la préservation sécurisée des données métier essentielles.
Les problèmes typiques dans les scénarios de fusion-acquisition sont les suivants :
- Les systèmes hérités doivent être maintenus en service même s’ils ne sont plus utilisés
- L’infrastructure informatique continue de générer des coûts récurrents
- Des risques de sécurité découlent des systèmes qui ne sont plus maintenus
- Les données doivent rester analysables et accessibles de façon sélective
- Le personnel informatique d’origine n’est généralement plus disponible
- Les responsabilités et les obligations d’accès restent floues
Notre solution : AvenDATA prend en charge l’archivage sécurisé de vos systèmes hérités. Vos données Restent accessibles indépendamment de l’application d’origine.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA développe et perfectionne l’archivage des systèmes hérités au fil de milliers de projets menés dans le cadre de transactions d’entreprise, d’acquisitions, de fusions ou de carve-outs.
Grâce à notre méthodologie rodée, nous avons répondu de façon fiable et transparente à des questions précises, à des demandes de vérification fiscale et à des enquêtes juridiques, même lorsque les structures informatiques avaient déjà été dissoutes et que le personnel d’origine n’était plus disponible.
Notre solution logicielle s’est imposée comme un système de recherche fiable, aussi efficace pour les missions d’audit que pour la consultation des données par les nouveaux propriétaires, les auditeurs ou les fiscalistes.
Aujourd’hui, elle est utilisée par plus de la moitié des entreprises de l’indice boursier allemand DAX, ce qui témoigne de sa stabilité, de sa souplesse et de sa pertinence sur le terrain.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, nos solutions d’archivage sont déployées partout dans le monde.
Vos rapports restent disponibles,
même après une acquisition, une fusion ou un carve-out
Les systèmes peuvent être mis hors service, mais les données restent analysables et conformes à la législation dans ViewBox.
Dans le cadre des processus de fusion-acquisition, nous reprenons l’ensemble des données des systèmes hérités mis hors service et veillons à ce qu’elles demeurent compréhensibles, auditables et utilisables en permanence.
Concrètement, cela comprend :
- La reconstitution des rapports métier standards pertinents
- La mise en œuvre de rapports personnalisés, y compris les rapports propres à l’entreprise et les analyses ponctuelles
- L’archivage de tous les documents associés, tels que les factures, les commandes et les pièces comptables
Avant le début du projet, nous définissons avec vous les rapports qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, pour des analyses internes ou pour répondre aux exigences légales du nouveau propriétaire.
Forts de nos nombreuses années d’expérience dans la mise hors service de systèmes en contexte de fusion-acquisition, y compris dans des structures d’entreprise complexes, nous garantissons que tous les rapports peuvent être fournis de façon transparente et vérifiable.
Dans ViewBox, les rapports restent disponibles des années après la mise hors service, sans les systèmes d’origine et sans problème de licence ou de transfert SAP.
Pour les projets SAP ou Oracle, consultez nos pages SAP carve-out et archivage et Oracle carve-out et archivage.
Exécution rapide des projets et avantages économiques significatifs,
même dans le cadre de fusions-acquisitions
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre un et six mois, selon la complexité et le volume des données. En particulier dans le contexte des acquisitions, des fusions ou des carve-outs, la mise hors service rapide et structurée des anciens systèmes informatiques est essentielle pour éviter les doublons et les coûts inutiles.
Grâce à notre méthodologie de projet standardisée, même les grands systèmes peuvent être archivés de manière efficace, sécurisée et complète. Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris tous les rapports et documents pertinents.
Les avantages sont évidents : économies substantielles sur les coûts de licences (bases de données, systèmes d’exploitation ou solutions d’archivage), réduction des coûts de maintenance et d’infrastructure, et allègement de la charge des ressources internes, souvent réorganisées ou externalisées après une transaction.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an, un avantage économique concret tant pour les acheteurs que pour les vendeurs.
Projet d’archivage
Même après une acquisition, une fusion ou un carve-out, une analyse approfondie permet d’y voir plus clair.
Avant de commencer le processus d’archivage, nous effectuons une analyse détaillée du système hérité restant. Cette analyse sert de base à une estimation fiable de la durée, de l’effort et des coûts du projet, peu importe que les capacités informatiques internes soient encore disponibles ou aient déjà été restructurées.
Ce faisant, nous prenons en compte les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système hérité
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et l’importance des analyses et des rapports disponibles
- Les particularités du système, comme les analyses ou les interfaces sur mesure
Sur la base des résultats, vous recevez une soumission ferme à prix fixe, gage de transparence et de prévisibilité budgétaire tout au long de la transaction.
Projet d’archivage
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage proprement dit commence, avec des étapes clairement définies et un effort minimal requis de la part de toutes les parties concernées.
Lors d’une réunion de lancement, nous définissons le cadre technique et organisationnel avec les parties prenantes concernées, comme les acheteurs, les vendeurs ou les fournisseurs de services informatiques. Notre approche structurée est conçue pour assurer une exécution efficace, même dans le contexte d’une fusion-acquisition.
À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches, notamment :
- L’installation technique et la configuration de l’accès
- L’exportation et la migration de toutes les données pertinentes pour l’archivage
- La reconstitution des rapports pertinents, y compris les analyses propres à l’entreprise
- La documentation complète de toutes les étapes, conformément aux exigences d’audit
- Toute autre tâche requise par le projet
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus fluide, même en cas de droits d’accès limités ou d’absence de transfert de compétences par le personnel interne.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées pour garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et transparente. Vos informations demeurent ainsi conformes à la loi, auditables et utilisables à long terme.
Résultat
de l’archivage
Un résultat transparent, vérifiable et éprouvé dans les scénarios de fusion-acquisition. Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents provenant du système hérité mis hors service sont transférés dans notre solution logicielle propriétaire.
Notre plateforme d’archivage en ligne permet aux parties autorisées, telles que les acheteurs, les auditeurs ou les autorités, d’accéder de manière sécurisée et transparente à toutes les informations archivées, même des années après la mise hors service du système.
Dans un contexte de fusion-acquisition, un avantage clé est la reconstitution de tous les rapports standards et personnalisés pertinents sur les plans métier et fiscal, y compris les rapports ponctuels. Les analyses peuvent ainsi être produites et les obligations de conformité respectées sans le système d’origine, sans licences logicielles supplémentaires et sans processus de transfert complexes.
Une fois la solution mise en œuvre et approuvée, le système source peut être complètement mis hors service, y compris la base de données, le système d’exploitation, l’intergiciel et les licences associées.
À la fin du projet, toutes les parties concernées reçoivent une documentation de projet complète ou une documentation des procédures qui présente de manière transparente tous les aspects pertinents, notamment :
- La méthode de migration des données
- La structure et l’exhaustivité du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
- Les détails supplémentaires propres au projet, au besoin
De plus, nous documentons chaque étape du projet de manière vérifiable dans notre système de billets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale ou la suppression du système hérité. Ainsi, l’ensemble du processus d’archivage peut être retracé à tout moment, y compris par des tiers, et demeure transparent même si l’équipe d’origine ou les ressources informatiques internes ne sont plus disponibles.
ViewBox Enterprise
Accédez rapidement et de façon sécurisée aux données archivées de vos systèmes hérités
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécurisé aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et d’autres systèmes hérités. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes reposant sur l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- Demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- Puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- Soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- Soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- Puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- Restent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Parmi ses fonctions distinctives figure la suppression automatisée des données, fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise restent disponibles à long terme.
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec nos experts, nous analysons votre système hérité, que ce soit à la suite d’une acquisition, d’une fusion ou d’un carve-out. Nous vous montrons en direct comment mettre vos systèmes hors service de manière efficace, tout en conservant toutes vos données conformes et analysables en permanence.
- Au cours de cette séance, vous obtenez :
- Un examen structuré de l’organisation des données, de leur migration et de la portée des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution d’archivage
- Une explication de la façon dont nous reproduisons vos analyses et vos rapports personnalisés
- Une estimation fiable de la durée, de l’effort et des coûts du projet
- Des réponses à toutes vos autres questions
Transparence totale dès le départ.
Nos soumissions reposent sur des prix fixes, sans frais cachés ni renégociation. Même sans accès à l’équipe informatique d’origine, nous garantissons une mise en œuvre fluide.
Réservez dès maintenant votre consultation gratuite et sans engagement avec un expert.
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Personnalisées et sans engagement, sur l’archivage en contexte de fusion-acquisition
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Nous vous contacterons sous peu.
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