Arrêtez SAP, gardez vos données.
Continuez à les exploiter avec AvenDATA.
De R/3 et ECC 6.0 à HANA. Nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations ainsi que les solutions propres à chaque secteur, de Bank Analyzer au module IS-U.
Le défi
De nombreuses entreprises sont confrontées au problème suivant : leurs systèmes SAP hérités continuent de générer des coûts importants, même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel actif. En effet, ils doivent être conservés à des fins de conformité.
Cela entraîne toute une série de problèmes :
- Des infrastructures obsolètes qui nécessitent un entretien ou un remplacement réguliers
- Des contrats d’assistance en cours avec des prestataires de services externes
- Des ressources informatiques internes mobilisées qui pourraient être utilisées plus efficacement ailleurs
- Des risques de sécurité accrus en raison de systèmes qui ne sont plus pris en charge
- Une évolutivité limitée et une grande complexité dans l’entretien des systèmes
Résultat : les entreprises continuent de payer chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent plus aucune valeur opérationnelle. Ce sont, avant tout, des coûts inutiles.
Solution d’archivage éprouvée,
basée sur plus de 17 ans d’expérience en gestion de projet
Au cours des 17 dernières années, AvenDATA n’a cessé de développer et de perfectionner son approche en matière d’archivage des systèmes SAP, à travers des milliers de projets concrets de mise hors service.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes d’ordre professionnel, juridique et d’audit au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cette fin est ViewBox, qui s’est imposé comme une solution de recherche fiable offrant des performances constantes, tant dans les scénarios d’audit courants que dans les environnements d’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est aujourd’hui utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa souplesse et de sa pertinence pratique au plus haut niveau.
ViewBox est désormais utilisé partout dans le monde, de l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord et au-delà.
Vos rapports SAP continuent d'exister sous forme de tableaux de bord interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les utiliser et à les comprendre de façon permanente dans notre solution logicielle ViewBox.
Nos services en bref :
- Reproduction des rapports SAP standards pertinents et des évaluations d’affaires
- Mise en œuvre de rapports personnalisés, y compris les rapports Z propres à chaque client
- Archivage de tous les documents connexes (factures, commandes ou écritures comptables) afin de garantir la traçabilité des rapports
Avant même le début du projet, nous déterminons avec vous les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour remplir des obligations fiscales, pour des analyses d’affaires ou pour vous conformer à des exigences légales. Pour ce faire, nous nous appuyons sur une vaste expérience acquise dans des projets de mise hors service de systèmes SAP, dans un large éventail de secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports demeurent à votre disposition, même des années plus tard, à des fins de recherche, d’analyse et d’évaluation. Le tout est entièrement indépendant du système SAP d’origine et ne nécessite aucune licence SAP supplémentaire.
Que ce soit pour des audits, des contrôles internes ou des enquêtes juridiques, ViewBox vous aide à garder le contrôle grâce à des évaluations clairement structurées et filtrables, toujours accessibles et pleinement conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide du projet et avantages économiques importants (rendement du capital investi mesurable),
même pour les grands systèmes SAP
La mise hors service d’un système SAP prend généralement de un à six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et normalisée, nous pouvons archiver même les grands systèmes de façon efficace et sécurisée.
Par exemple, nous avons transféré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets (To) de données vers notre solution d’archivage, y compris les rapports, les rapports Z et une documentation complète.
Avec notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent des économies importantes en peu de temps. Cela comprend des réductions de coûts sur les licences SAP, les systèmes ECM, les bases de données et les systèmes d’exploitation, ainsi qu’une baisse des dépenses d’entretien, d’infrastructure et de ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le rendement du capital investi est atteint en moins d’un an grâce à des gains mesurables en matière de licences, d’infrastructure et d’efforts internes.
Analyse du système
SAP
La première étape de tout projet de mise hors service d’un système SAP consiste en une analyse détaillée de votre système existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée et les coûts du projet dans le cadre de l’archivage de votre système SAP hérité.
Nous évaluons à la fois les aspects techniques et les aspects d’affaires, notamment :
- Les options d’accès au système SAP
- Le type, la structure et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des rapports SAP disponibles
- Les particularités individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont résumés pour vous dans une offre ferme à prix fixe, ce qui vous assure une sécurité maximale sur le plan de la planification et de la prise de décision.
Projet d’archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Dans le cadre d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe toutes les conditions organisationnelles et techniques. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports importants et des rapports Z
- La documentation de toutes les étapes afin de garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chargés de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous réalisons avec vous des phases structurées de test et d’acceptation afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, exacte et entièrement traçable.
Résultat de l’archivage
SAP
Une fois le projet terminé, toutes les tables ainsi que tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP sont migrés vers ViewBox, notre solution logicielle développée sur mesure.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service de SAP.
Une valeur ajoutée particulière réside dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standards et personnalisés importants (par exemple les rapports Z), ce qui garantit que les évaluations d’affaires, fiscales ou juridiques demeurent possibles sans licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté avec succès, le système SAP d’origine peut être entièrement mis hors service.
Au terme du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation réalisées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de billets Jira, conformément aux exigences d’audit, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, au besoin, jusqu’à la suppression ultérieure du système source. Cela garantit que les tiers ou les auditeurs peuvent toujours comprendre exactement comment l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en compte les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées par nos soins et demeurent accessibles.
- Extraits DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, ce qui garantit que les évaluations fiscales demeurent possibles même après l’arrêt du système SAP.
ViewBox Enterprise!
Utilisez de façon sécuritaire et rapide les données archivées de vos systèmes existants!
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécuritaire aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et de systèmes existants. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est, par exemple, la suppression des données automatisée et fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles sur le long terme!
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec un expert, nous discutons de votre système SAP, qu’il s’agisse d’ECC, de S/4HANA ou de R/3. Vous découvrez en direct comment mettre hors service votre système de manière efficace tout en conservant l’accès aux données pour une analyse à long terme.
Voici ce que vous obtenez lors de cette séance :
- Une étude de la structure des données, de leur migration et de la configuration des rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la façon dont nous reproduisons les rapports SAP (FI, CO, MM, SD, etc.)
- Une estimation fiable de l’effort, de l’échéancier et des coûts
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réponses rapides à vos questions
Un accompagnement personnalisé et sans engagement concernant la mise hors service des systèmes SAP.
Un accompagnement personnalisé et sans engagement concernant la mise hors service des systèmes SAP.
Merci
Merci pour votre demande.
Nous vous contacterons sous peu.
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