Arrêtez AS400 et conservez vos données
Continuez à comprendre vos données avec AvenDATA.
De RPG à COBOL en passant par CL, nous archivons les systèmes IBM i (AS400) de toutes les générations et de toutes les solutions industrielles, du secteur bancaire à l’industrie manufacturière.
Le défi
Beaucoup d’entreprises sont aujourd’hui confrontées à une situation où leurs systèmes hérités AS400 continuent de générer des coûts importants, même s’ils ne jouent plus aucun rôle opérationnel. La raison en est qu’ils doivent rester disponibles à des fins de conformité. Cela entraîne plusieurs problèmes :
- Matériel obsolète, dont la maintenance devient de plus en plus coûteuse et complexe
- Contrats de maintenance en cours qui doivent être poursuivis malgré l’absence d’utilisation active
- Coûts de licence pour des composants logiciels qui ne sont plus utilisés
- Mobilisation de ressources informatiques internes qui pourraient être utilisées de façon plus productive ailleurs
- Risques de sécurité accrus en raison de versions de systèmes obsolètes et non prises en charge
- Grande complexité dans la maintenance et l’exploitation des environnements de données historiques
Résultat : les entreprises dépensent chaque année des sommes importantes pour des systèmes qui n’apportent aucune valeur opérationnelle et ne génèrent que des coûts inutiles.
Une solution d’archivage éprouvée,
fondée sur plus de 17 ans d’expérience en gestion de projet
L’archivage des systèmes AS400 a été continuellement développé par AvenDATA pendant plus de 17 ans et perfectionné dans la pratique grâce à des milliers de projets de mise hors service de systèmes.
Grâce à notre approche éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les questions métier, demandes d’audit et requêtes juridiques au fil des ans.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme un système de recherche fiable qui fonctionne de manière sûre, tant dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Il est aujourd’hui utilisé par de grandes entreprises partout dans le monde, une preuve évidente de sa stabilité, de sa flexibilité et de son adéquation pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est déjà déployé à l’échelle mondiale.
Vos rapports AS400 restent consultables et analysables
dans ViewBox
Nous ne transférons pas seulement toutes les données de votre système AS400. Nous veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à comprendre et à utiliser ces données de manière permanente dans notre logiciel ViewBox.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reproduction des évaluations métier et des rapports pertinents
- La mise en œuvre de rapports individuels propres à chaque client, y compris les listes et les programmes développés en interne
- L’archivage de tous les documents nécessaires à la traçabilité des rapports, tels que les factures, les commandes ou les écritures comptables
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les rapports et les évaluations qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, analytiques ou légales. Vous bénéficiez ainsi de nos années d’expérience acquises dans le cadre de nombreux projets de mise hors service AS400, dans un large éventail de secteurs et de domaines d’activité.
Dans ViewBox, vous pouvez continuer à rechercher, analyser et évaluer ces rapports même des années après la mise hors service du système, en toute indépendance du système d’origine.
Que ce soit pour des audits, des examens internes ou des enquêtes juridiques, vous avez toujours accès à des rapports clairement structurés et filtrables, sans avoir besoin de licences IBM i ni du système d’origine.
Exécution rapide du projet et avantages économiques mesurables,
même pour les grands systèmes AS400
La mise hors service d’un système AS400 prend généralement entre un et six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous archivons même les très grands systèmes de manière efficace et sécurisée.
Nous avons déjà transféré avec succès des systèmes contenant plusieurs téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports, des programmes individuels et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent des économies importantes en peu de temps. Cela s’applique en particulier aux coûts de licence des logiciels IBM i, des bases de données et des systèmes d’exploitation, ainsi qu’à la maintenance, à l’infrastructure et aux ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins d’un an, grâce à des économies mesurables sur les licences, l’infrastructure et les efforts internes.
Analyse du système
AS400
La première étape de tout projet de mise hors service d’un système AS400 consiste en une analyse détaillée de votre environnement existant. Cette analyse sert de base pour estimer avec précision la durée et les coûts du projet d’archivage de votre système hérité AS400.
Nous évaluons à la fois les aspects techniques et métier, notamment :
- Les options d’accès au système AS400
- Le type, la structure et la taille de la base de données, par exemple DB2/400
- La portée et la pertinence des rapports et des applications disponibles
- Les caractéristiques particulières telles que les interfaces ou les programmes développés en interne
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, qui vous assure une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision.
Projet d’archivage
AS400
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit peut commencer. Il est structuré, efficace et fondé sur des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions toutes les conditions organisationnelles et techniques avec votre équipe. À partir de ce moment, nous prenons en charge la plupart des tâches pour vous :
- La configuration de l’accès au système
- L’exportation et le transfert des données pertinentes
- La reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles
- La documentation de toutes les étapes pour garantir la conformité aux audits
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et garantissent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la clôture du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées afin de garantir que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable.
Résultat de l’archivage
AS400
Une fois le projet terminé, toutes les tables ainsi que tous les documents et rapports pertinents de votre système AS400 sont transférés dans notre solution logicielle spécialement développée, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système.
Sa valeur ajoutée réside notamment dans le fait que nous reconstituons tous les rapports standards et individuels importants, garantissant ainsi que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans avoir à accéder à IBM i.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système d’origine peut être complètement mis hors service.
En fin de projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui présente de manière transparente chaque étape, en mettant particulièrement l’accent sur :
- La méthode de transfert des données
- La structure du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de tickets Jira, conformément aux exigences d’audit, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, si nécessaire, la suppression ultérieure du système d’origine. Les tiers ou les auditeurs peuvent ainsi toujours comprendre clairement comment l’archivage a été réalisé.
Logiciel et système de recherche ViewBox
Rendre intelligemment exploitables les données AS400 archivées
Avec ViewBox, AvenDATA offre un puissant système de lecture et de recherche conçu spécifiquement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système AS400 d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- Restent compréhensibles et exploitables même des années après la mise hors service
- Sont toujours accessibles conformément aux exigences d’audit
- Sont structurées et prêtes pour les processus d’audit internes et externes
Une fonction particulière : la suppression automatisée des données avec ViewBox. Sur la base de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées automatiquement et de façon traçable à l’expiration des exigences légales ou internes de l’entreprise.
L’application repose sur une infrastructure infonuagique certifiée et soumise à des tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers. Elle peut également être exploitée dans un environnement sur site, selon vos exigences particulières en matière de conformité ou d’informatique.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une session d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système AS400, qu’il s’agisse de RPG, de COBOL, de CL ou de développements internes individuels.
Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service de manière efficace, tout en gardant vos données disponibles pour une analyse à long terme. Cela comprend les éléments suivants :
- Un alignement sur la structure des données, le transfert des données et les rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les évaluations individuelles
- Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. La qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de notre offre.
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Personnalisées et sans engagement, au sujet de l’archivage AS400
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Nous vous contacterons sous peu.
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