La migration technologique impose l'archivage: nous prenons en charge votre base de données historique
Avec AvenDATA : sécurisez vos données et continuez à les utiliser.
Le défi des bases de données historiques
Beaucoup d’entreprises doivent mettre hors service des systèmes de bases de données obsolètes tels que MS SQL, MySQL ou Oracle, que ce soit en raison de changements de système, de migrations vers l’infonuagique ou du remplacement de plateformes entières. Il n’est généralement pas possible de simplement arrêter ces systèmes : les exigences légales imposent la conservation à long terme et l’accessibilité continue des données critiques pour l’entreprise.
Défis typiques liés à la gestion des bases de données héritées :
- Coûts d’exploitation élevés : les systèmes obsolètes génèrent des dépenses continues pour les licences, l’infrastructure et la maintenance.
- Technologie obsolète : les anciens serveurs et versions logicielles créent des risques de sécurité et des incompatibilités.
- Besoins en ressources : les services informatiques doivent continuer à assurer la maintenance, la surveillance et le soutien.
- Manque d’intégration : les systèmes hérités ne sont généralement plus compatibles avec les applications modernes.
- Exigences légales : les données doivent rester conformes aux exigences d’audit et disponibles pour examen, même des années plus tard.
La solution AvenDATA : grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous pouvez mettre hors service vos bases de données historiques en toute sécurité, sans perte de données et sans risque de non-conformité. Notre solution est conforme aux exigences d’audit, performante et entièrement consultable en tout temps. Vos données héritées restent pleinement accessibles sans que vous ayez à maintenir le système de base de données d’origine.
Solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience de projet
AvenDATA a développé et perfectionné en continu l’archivage des systèmes informatiques et des bases de données historiques au fil de nombreuses années, en s’appuyant sur l’expérience pratique acquise dans le cadre de milliers de projets. Notre approche structurée a fait ses preuves face à une grande variété d’exigences, de la préparation aux audits jusqu’à des réponses juridiquement conformes aux demandes légales.
Au cœur de cette approche se trouve notre solution logicielle ViewBox, une puissante plateforme de recherche pour les données archivées provenant de bases de données mises hors service telles que MS SQL, MySQL ou Oracle. Elle permet un accès rapide et conforme aux exigences d’audit, tant pour les auditeurs que pour les services internes.
Plus de 50 % des entreprises du DAX font confiance à notre solution, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de sa valeur pratique.
Reconnue partout dans le monde, de l’Europe à l’Amérique du Nord en passant par l’Asie, ViewBox est utilisée efficacement à l’échelle mondiale.
Vos tables de base de données historiques : archivées de manière sécurisée et consultables en toute transparence
dans ViewBox.
Même après la mise hors service de votre base de données (par exemple MS SQL, MySQL ou Oracle), vos données restent entièrement préservées. Nous transférons les structures de tables pertinentes, y compris leur contenu, nous les archivons conformément aux exigences d’audit et, au besoin, nous leur appliquons une signature numérique à des fins de vérification.
Nos services en bref :
- Archivage de toutes les tables pertinentes avec leurs structures et leurs contenus d’origine
- Stockage conforme aux exigences d’audit, avec signature numérique en option
- Création, en option, d’analyses et de rapports fondés sur les données archivées
Avant même le début du projet, nous déterminons avec vous les tables à transférer et les évaluations éventuellement nécessaires, par exemple pour des audits, des analyses ou la traçabilité interne.
Dans ViewBox, ces tables restent disponibles pendant des années, prêtes à servir à des recherches, à des analyses ou à des documentations ciblées. Des rapports individuels peuvent en être générés en tout temps, au besoin.
Que ce soit pour des audits, des enquêtes internes ou des exigences légales, ViewBox garantit que vos données héritées demeurent structurées, traçables et accessibles en toute sécurité, indépendamment du système de base de données d’origine.
Exécution rapide du projet et avantages économiques majeurs (rendement du capital investi mesurable)
Même pour les très grandes bases de données
La mise hors service d’une base de données historique ne prend généralement qu’un à deux mois, selon la structure des données, les interfaces et le volume à traiter. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, nous archivons même de très grandes quantités de données de manière efficace, sécurisée et entièrement traçable.
Nous avons déjà mené à bien des projets d’archivage portant sur plus de 30 téraoctets de données, incluant la migration de tables structurées, les signatures numériques et la génération facultative de rapports.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent rapidement des économies importantes, notamment sur les coûts de licence des bases de données, des systèmes d’exploitation et des logiciels tiers, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les ressources internes.
Dans la majorité de nos projets, le rendement du capital investi (RCI) est atteint en moins d’un an, grâce à la mise hors service complète des systèmes obsolètes et à l’allègement durable de votre environnement informatique.
Analyse du système
de bases de données
La première étape de tout projet d’archivage de base de données est une analyse détaillée de votre système existant. Elle constitue la base d’une évaluation fiable de la durée, de l’étendue et des coûts du projet de mise hors service de votre base de données historique.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et ceux liés au contenu, notamment :
- les options d’accès à la base de données;
- la structure, la taille et le nombre de tables;
- la pertinence et l’utilisation prévue des données contenues;
- les exigences particulières, telles que les vues, les déclencheurs, les procédures ou les interfaces.
Les résultats sont présentés dans une offre ferme à prix fixe, assortie d’une durée de projet définie et de services clairement précisés. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité maximale de planification et de décision avant même le début du projet.
Déroulement du projet
d'archivage de base de données
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de façon structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe toutes les exigences organisationnelles et techniques. Dès lors, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- la configuration de l’accès à la base de données;
- l’exportation et le transfert des tables pertinentes;
- la création, en option, de rapports individuels fondés sur les données archivées;
- la documentation complète de toutes les étapes, afin de garantir la conformité aux exigences d’audit.
Nos chefs de projet chevronnés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation structurées afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, exacte et entièrement traçable.
Résultat de l'archivage
de base de données
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les contenus pertinents de votre base de données historique sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous permet, à vous comme aux parties prenantes autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et conformément aux exigences d’audit aux informations archivées, même plusieurs années après la mise hors service du système.
Une valeur ajoutée essentielle : sur demande, des rapports individuels peuvent aussi être générés à partir des données archivées, ce qui permet de réaliser des évaluations d’affaires, fiscales ou juridiques sans avoir à accéder au système de base de données d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, la base de données d’origine peut être entièrement mise hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et la procédure, qui rend compte de manière transparente de toutes les étapes, notamment :
- la méthode de migration des données;
- la structure et le volume du contenu archivé;
- les phases de test et d’acceptation réalisées.
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de billets Jira, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, à la suppression ultérieure du système source. L’ensemble du processus demeure ainsi entièrement traçable et vérifiable en tout temps, même par des parties externes.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox
Rendre les bases de données archivées intelligemment exploitables
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de lecture et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données de bases de données mises hors service telles que MS SQL, MySQL ou Oracle.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, en toute indépendance du système de base de données d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- restent compréhensibles et exploitables même des années après la mise hors service;
- demeurent en tout temps accessibles conformément aux exigences d’audit;
- sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes.
Une fonction clé : la suppression automatisée des données. À partir de périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de façon traçable et selon des règles précises, une fois les exigences légales ou internes expirées.
Le logiciel et l’infrastructure infonuagique sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Prêt(e) pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre base de données historique, par exemple un système MS SQL, MySQL ou Oracle obsolète à mettre hors service. Nous vous montrons en direct comment la mettre hors service efficacement tout en gardant les informations qu’elle contient exploitables à long terme.
Au cours de cette séance, vous recevez :
- un alignement précis sur la structure des données, la migration des tables et le concept d’accès;
- une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox;
- une explication de la façon dont des requêtes et des rapports structurés peuvent être générés au besoin;
- une estimation fiable de l’effort, de l’échéancier et des coûts du projet d’archivage.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. La qualité, la fiabilité et un bon rapport qualité-prix sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Réservez dès maintenant votre séance personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Personnalisé et sans engagement, au sujet de l'archivage des bases de données historiques.
Personnalisé et sans engagement, au sujet de l'archivage des bases de données historiques.
Merci
Merci pour votre demande.
Nous vous contacterons sous peu.
Nous vous contacterons sous peu.