Archivage complet des environnements système et des centres de données
Protégez vos applications, maintenez la disponibilité des données et garantissez la conformité avec AvenDATA
Des systèmes hérités classiques aux applications développées sur mesure et aux structures de centres de données complexes, nous archivons des environnements système complets avec toutes les données et les dépendances des applications, conformément aux normes et de manière vérifiable.
Le défi
Les données historiques des anciens centres de données demeurent importantes, mais y accéder devient de plus en plus difficile, voire impossible.
Lors de migrations vers l’infonuagique, de fusions-acquisitions, de modernisations d’infrastructure ou de la fermeture de centres de données entiers, les entreprises font régulièrement face à un enjeu critique.
Les environnements informatiques complexes, composés de dizaines de systèmes interdépendants qui ont évolué au fil des décennies, contiennent encore des informations essentielles à des fins fiscales, juridiques ou d’affaires.
Cependant, maintenir l’ensemble de cette infrastructure technologiquement désuète coûte cher, mobilise beaucoup de ressources et n’est tout simplement plus viable.
Dans le même temps, les informations qu’elle contient ne doivent pas être perdues. Elles doivent rester disponibles, traçables et utilisables à long terme, quelle que soit l’infrastructure informatique d’origine.
C’est précisément là qu’AvenDATA intervient avec sa solution d’archivage de centres de données et d’environnements système complets.
Une expertise éprouvée en matière d’archivage,
fruit de plus de 17 ans de projets réalisés
L’archivage d’environnements informatiques complets, y compris les interdépendances complexes entre les applications et les données, a été continuellement développé par AvenDATA pendant plus de 17 ans et validé dans le cadre de nombreux projets à grande échelle à travers le monde.
Entre autres réalisations, nous avons archivé des centres de données complets, y compris toutes leurs applications, pour des entreprises internationales, dans le cadre de projets d’une durée de 6 à 18 mois.
Notre méthodologie, combinée au logiciel ViewBox, a permis de préserver durablement et de rendre analysables des environnements système même très complexes.
Qu’il s’agisse de demandes commerciales, d’audits ou de questions juridiques, notre documentation et notre approche structurée ont permis de répondre à toutes les exigences de manière transparente et vérifiable.
ViewBox s’est imposé comme un système de recherche robuste, tant pour les activités d’audit quotidiennes que pour l’accès aux données à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de la moitié des entreprises du DAX, le principal indice boursier allemand, ce qui démontre son évolutivité, sa stabilité et sa portée internationale.
Sur demande, nous vous fournirons volontiers de nombreuses références, dans tous les secteurs et pour des projets de toutes tailles, à l’échelle nationale comme internationale.
Vos rapports système demeurent exploitables
dans ViewBox
Non seulement nous transférons toutes les données de vos systèmes mis hors service, mais nous veillons également à ce que ces informations restent compréhensibles et analysables en tout temps grâce à notre solution d’archivage ViewBox.
Cela comprend entre autres :
- La reconstitution de rapports et d’indicateurs clés intersystèmes
- La mise en œuvre d’analyses propres à chaque entreprise, y compris des développements personnalisés
- L’archivage, conformément aux exigences d’audit, de tous les documents et enregistrements pertinents, comme les factures, les écritures comptables et les commandes
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les applications, les rapports et les requêtes qui demeureront nécessaires à long terme pour les obligations de documentation fiscale, les analyses d’affaires ou les exigences légales.
Dans ViewBox, ces informations restent accessibles même des années après la fermeture du centre de données d’origine.
Qu’il s’agisse d’audits, d’examens internes ou de vérifications juridiques, vous avez accès en tout temps à des données clairement structurées et filtrables, sans dépendre du système d’origine ni de l’infrastructure existante.
Exécution rapide et rendement du capital investi mesurable
même pour des environnements système complets
La mise hors service de centres de données entiers ou d’environnements informatiques complexes prend généralement entre 6 et 18 mois, en fonction du nombre et du type de systèmes, des volumes de données et de la complexité des interfaces.
Grâce à notre approche clairement structurée, éprouvée et standardisée, nous archivons efficacement et en toute conformité même les environnements applicatifs volumineux et hétérogènes. Nous avons déjà migré avec succès vers ViewBox des centres de données entiers comprenant des dizaines d’applications et plusieurs téraoctets de données, y compris les rapports, les développements personnalisés, les interfaces ainsi que la documentation technique et fonctionnelle complète.
Notre méthodologie de projet permet à nos clients de réaliser rapidement des gains économiques importants, notamment par des économies sur les licences, la maintenance, l’hébergement, la consommation d’énergie et la charge administrative interne.
Dans la plupart des projets d’envergure, l’investissement est rentabilisé en moins d’un an, grâce à la réduction démontrable des coûts d’exploitation informatique courants et à l’allègement de l’infrastructure.
Analyse de
l’environnement système existant
La première étape de la mise hors service d’un centre de données ou d’un environnement système complet consiste en une analyse approfondie de la structure informatique existante. Cette analyse sert de base pour estimer la durée du projet, les besoins en ressources et les coûts. Nous tenons compte des facteurs techniques et organisationnels, notamment :
- Les possibilités d’accès aux différents systèmes, par exemple au moyen d’interfaces de base de données, d’exportations ou d’API
- Le type, le nombre et la complexité des applications à archiver
- La structure, le volume et la cohérence des données
- Les rapports existants, les modules développés sur mesure et les interfaces tierces
- Les dépendances au sein de l’environnement informatique, comme les bases de données partagées, les identifiants communs ou les processus synchronisés
Nous résumons ensuite les résultats dans une proposition transparente à prix fixe, qui vous offre une sécurité maximale pour la planification et la prise de décision.
Projet d’archivage de
l’ensemble de l’environnement système
Une fois l’analyse terminée, la phase d’archivage proprement dite commence, de manière structurée et contrôlée, avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement avec vos parties prenantes des TI et des secteurs d’affaires, nous définissons le cadre technique, organisationnel et réglementaire. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches, notamment :
- La configuration de l’accès aux différents systèmes, par exemple au moyen d’exportations de données SQL ou de connexions API
- La validation de l’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes
- La reconstitution des analyses clés et des rapports propres à l’entreprise
- L’archivage des documents originaux, des enregistrements et des données transactionnelles
- La documentation de toutes les étapes du projet, conformément aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés vous guident tout au long du processus en sollicitant le moins possible vos ressources internes.
Au terme du projet, des phases de test et d’acceptation structurées sont menées avec votre équipe afin de garantir l’exhaustivité des données, leur exactitude fonctionnelle et leur traçabilité à long terme.
Résultats de l’archivage
des environnements informatiques complets transférés conformément aux exigences d’audit
Une fois le projet terminé, l’ensemble des données, des structures, des documents et des rapports pertinents des systèmes mis hors service est transféré dans ViewBox, notre logiciel d’archivage propriétaire.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui permet aux utilisateurs autorisés et aux parties prenantes d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même des années après la mise hors service, indépendamment des applications d’origine.
Un avantage clé :
Nous reconstituons tous les rapports et toutes les requêtes pertinents, standard ou personnalisés, sur l’ensemble des systèmes. Les analyses d’affaires, fiscales ou juridiques restent ainsi pleinement possibles sans accès aux systèmes d’origine.
Une fois la mise en œuvre et l’acceptation dans ViewBox réussies, les systèmes hérités concernés, voire l’ensemble du centre de données, peuvent être définitivement mis hors service.
Vous recevez également une documentation complète du projet et des procédures, qui contient toutes les informations pertinentes, notamment :
- Le type et la méthode de migration des données
- La structure du contenu archivé et ses modalités d’accès
- Les phases de test et d’acceptation réalisées
Chaque étape est consignée conformément aux exigences d’audit dans notre système de gestion des billets Jira, de l’analyse initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, jusqu’à la suppression du système source dans le respect des règles de protection des renseignements personnels.
Des tiers comme les autorités fiscales (Agence du revenu du Canada, Revenu Québec), les auditeurs externes ou les services d’audit interne peuvent ainsi retracer en tout temps la manière dont l’archivage a été effectué.
ViewBox Enterprise
Utilisez rapidement et de façon sécuritaire les données archivées de vos systèmes hérités!
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante qui donne un accès sécuritaire aux données de progiciels de gestion intégrés (PGI/ERP) et d’autres systèmes hérités mis hors service. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités reposant sur l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- Demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- Puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- Soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- Soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- Puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- Demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Parmi ses fonctionnalités distinctives figure la suppression automatisée des données, fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai expiré. ViewBox Enterprise aide ainsi les entreprises à respecter leurs exigences en matière de protection des renseignements personnels et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles à long terme!
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre environnement système ou votre centre de données : applications, bases de données, interfaces et développements personnalisés.
Nous vous montrons comment mettre vos systèmes hors service de manière efficace tout en conservant des données utilisables à long terme. La séance comprend notamment :
- Un examen de la structure des données, du transfert des données et de l’environnement de production de rapports
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox
- Une explication de la manière dont nous reproduisons les rapports et les analyses personnalisées
- Une estimation fiable de la charge de travail, de l’échéancier et du prix
Transparence dès le départ.
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. La qualité, la fiabilité et un juste prix sont au cœur de tout ce que nous faisons, y compris pour l’archivage d’environnements système complets et de centres de données.
Réservez dès maintenant votre séance personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Personnalisées et sans engagement, sur l’archivage des environnements système et des centres de données
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Nous vous contacterons sous peu.
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