Arrêtez votre système SAP sans SAP ILM
Conservez vos données, comprenez-les et utilisez-les avec AvenDATA.
De R/3 à HANA en passant par ECC 6.0, nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations et solutions sectorielles, des modules Bank Analyzer à IS-U. Conforme aux exigences d’audit, hautement performant et entièrement sans SAP ILM.
Le défi
Beaucoup d’entreprises sont confrontées au problème suivant : leurs systèmes SAP hérités continuent de générer des coûts élevés alors qu’ils ne sont plus utilisés de manière opérationnelle. La raison est claire : pour des motifs juridiques, notamment pour respecter les exigences de conservation, ces systèmes ne peuvent pas être simplement désactivés.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) est la solution proposée par SAP pour l’archivage des données et leur suppression selon des règles. Son utilisation pose cependant des défis importants : la solution est profondément intégrée à l’environnement SAP, nécessite un système actif et demeure difficilement exploitable sans personnalisation poussée.
Problèmes typiques liés à SAP ILM et aux systèmes hérités :
- Personnalisation complexe : SAP ILM doit être configuré au cas par cas. Les tables, les objets d’archivage, les règles de suppression et les autorisations doivent tous être adaptés, ce qui exige des efforts considérables.
- Effort de mise en œuvre important : la mise en œuvre s’étale souvent sur plusieurs mois et mobilise des ressources internes et externes.
- Coûts de licence et de maintenance récurrents : même dans les scénarios de mise hors service, les coûts propres à SAP continuent de s’accumuler.
- Infrastructures vieillissantes : le matériel désuet et les anciennes versions SAP entraînent des coûts d’exploitation et des risques de sécurité.
- Manque de flexibilité : ILM est étroitement lié au système SAP, et son fonctionnement en dehors du contexte SAP est pratiquement impossible.
L’alternative AvenDATA : AvenDATA offre une solution plus rentable, plus rapide et, au final, plus performante : un archivage entièrement en ligne, conforme aux exigences d’audit, de vos données SAP. Indépendant du système SAP, sans personnalisation fastidieuse et prêt à l’emploi.
Une alternative éprouvée à SAP ILM,
plus de 17 ans d'expérience de projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA fait progresser l’archivage des données SAP historiques, en développant une alternative pratique et conforme aux exigences d’audit à SAP ILM. Au fil de centaines de projets, nous avons perfectionné notre solution afin de répondre de manière fiable à toutes les exigences des services métier, des audits et des demandes juridiques.
Au cœur de cette solution se trouve notre plateforme de recherche ViewBox, qui a fait ses preuves autant dans la pratique des audits que dans l’accès à l’échelle de l’entreprise. Elle remplace les structures ILM complexes par une interface Web clairement structurée, conviviale, performante et entièrement conforme.
Aujourd’hui, plus de 50 % des entreprises de l’indice DAX font confiance à ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son aptitude à un usage international. De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, notre solution est déjà utilisée en production partout dans le monde.
Vos rapports SAP demeurent des rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent intacts, accessibles, traçables et disponibles en tout temps. AvenDATA transfère non seulement toutes les données pertinentes, mais veille aussi à ce que vous puissiez continuer à les exploiter durablement grâce à la solution en ligne ViewBox, sans SAP ILM.
Nos services en bref :
- Reproduction des principaux rapports standard SAP et des évaluations métier
- Mise en œuvre de rapports personnalisés, y compris les rapports Z propres à chaque client
- Archivage de tous les documents connexes, factures, écritures comptables ou commandes, pour garantir une traçabilité complète
Avant même le lancement du projet, nous déterminons avec vous les rapports qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit à des fins fiscales, pour des obligations légales ou pour des analyses métier. L’expérience acquise au fil de nombreux projets de mise hors service SAP, dans un large éventail de secteurs, profite directement à la mise en œuvre.
Dans ViewBox, ces rapports demeurent disponibles pendant des années, à des fins de recherche, d’évaluation ou d’audit. Totalement indépendants du système SAP d’origine et sans licence SAP permanente.
Qu’il s’agisse d’audits fiscaux, d’examens internes ou d’enquêtes judiciaires, ViewBox vous permet de garder le contrôle. Conforme aux exigences d’audit. Consultable. Toujours accessible.
Exécution rapide des projets et retour sur investissement mesurable,
même pour les systèmes SAP complexes
La mise hors service d’un système SAP prend généralement de un à six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à une méthodologie de projet clairement structurée et standardisée, nous archivons efficacement et en toute sécurité même les environnements SAP de grande envergure.
Nous avons déjà migré avec succès des systèmes SAP de plus de 30 téraoctets vers notre solution d’archivage, rapports standard, rapports Z et archivage complet de documents compris.
Nos clients réalisent rapidement des économies importantes, notamment sur les postes suivants :
- Licences SAP et ECM
- Bases de données et systèmes d’exploitation
- Coûts de maintenance et d’infrastructure
- Ressources humaines internes
Dans la majorité de nos projets, le retour sur investissement est atteint en moins de douze mois, grâce à une réduction notable des coûts d’exploitation et à l’élimination des frais généraux inutiles liés au système.
Analyse du système
SAP
La première étape de la mise hors service d’un système SAP consiste à analyser en détail votre environnement existant. Cette analyse sert de base à une évaluation précise de la durée et des coûts du projet d’archivage de votre système SAP hérité.
Nous examinons les aspects techniques et métier, parmi lesquels :
- les options d’accès au système SAP
- le type, la structure et la taille de la base de données
- la portée et la pertinence des rapports SAP existants
- les particularités individuelles telles que les rapports Z ou les interfaces
Les résultats sont regroupés dans une offre ferme à prix fixe, gage d’une sécurité maximale sur le plan de la planification et de la prise de décision.
Projet d'archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit démarre de façon structurée et efficace, selon des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe l’ensemble des exigences organisationnelles et techniques. Dès lors, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- la configuration de l’accès au système
- l’exportation et le transfert des données pertinentes
- la reproduction des rapports clés et des rapports Z
- la documentation de chaque étape afin de garantir la conformité aux audits
Selon la complexité, la durée du projet varie de un à six mois. Nos chefs de projet chevronnés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
Au terme du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultat de l'archivage
SAP
Une fois le projet achevé, toutes les tables ainsi que l’ensemble des documents et rapports pertinents de votre système SAP sont transférés vers notre solution logicielle propriétaire, ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous permet, ainsi qu’aux parties prenantes autorisées, d’accéder rapidement, en toute sécurité et en toute transparence aux informations archivées, même des années après la mise hors service du système SAP.
Une valeur ajoutée importante réside dans la reproduction de tous les rapports standard et personnalisés essentiels (tels que les rapports Z), qui garantit que les évaluations métier, fiscales ou juridiques restent possibles sans licence SAP.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système SAP d’origine peut être entièrement mis hors service.
Au terme du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet et les procédures, qui consigne chaque étape de manière transparente, en mettant particulièrement l’accent sur :
- la méthode de migration des données
- la structure du contenu archivé
- les phases de test et d’acceptation réalisées
De plus, chaque étape du processus d’archivage est documentée conformément aux exigences d’audit dans notre système de billetterie Jira, de l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, à la suppression ultérieure du système source. Ainsi, des tiers ou des auditeurs peuvent toujours retracer avec précision la manière dont l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons également en charge les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées à notre solution et demeurent accessibles.
- Extraits DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, ce qui garantit que les évaluations fiscales restent possibles même après la mise hors service du système SAP.
ViewBox: exploiter intelligemment vos données SAP archivées
La plateforme logicielle et de recherche d'AvenDATA
Avec ViewBox, AvenDATA met à votre disposition une puissante plateforme de recherche en ligne, conçue expressément pour accéder aux données issues de systèmes SAP et d’autres systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, les informations archivées peuvent être rapidement localisées, analysées de manière structurée et fournies de façon sélective, indépendamment du système SAP d’origine ou de SAP ILM.
Vos avantages avec ViewBox :
- Accès clair et compréhensible aux données archivées, même des années après leur mise hors service
- Fonctions de recherche conformes aux audits internes et externes
- Gestion structurée des données pour faciliter les audits, les contrôles fiscaux et les enquêtes judiciaires
Une fonction remarquable : la suppression des données selon des règles. À partir des périodes de conservation légales ou internes, les données héritées sont supprimées automatiquement, en toute conformité et sans aucun effort manuel.
Le logiciel lui-même et l’infrastructure infonuagique sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et régulièrement soumis à des tests de sécurité et de fonctionnalité indépendants, garantissant une disponibilité et une protection maximales de vos données métier sensibles.
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance gratuite d’une heure avec un expert, nous analysons ensemble votre système SAP, qu’il s’agisse d’ECC, de S/4HANA ou de R/3. Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service de manière efficace et garder vos données disponibles et exploitables en permanence, sans SAP ILM.
AvenDATA offre une alternative puissante à SAP ILM : plus simple à utiliser, clairement prévisible sur le plan de l’effort et indépendante du modèle de licence SAP.
Programme de la séance :
- un alignement commun sur la structure des données, le transfert des données et l’environnement de rapports
- une démonstration en direct de notre solution d’archivage et de recherche ViewBox
- un aperçu de la reproduction des rapports SAP centraux tels que FI, CO, MM et SD
- une estimation fiable de l’effort, de l’échéancier et des coûts
La transparence dès le départ :
Nos propositions reposent sur des prix fixes clairement définis, sans coûts cachés ni renégociations. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre séance personnalisée avec un expert, sans engagement et gratuite, pour découvrir clairement votre alternative à SAP ILM.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement au sujet de l'alternative à SAP ILM.
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Nous vous contacterons sous peu.
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