La migration SAP nécessite un archivage. Nous prenons en charge votre système hérité.
Avec AvenDATA : sécurisez, comprenez et utilisez vos données
La transition vers SAP HANA rend inévitable l’arrêt de votre système SAP existant. Qu’il s’agisse de R/3, d’ECC 6.0 ou de solutions industrielles telles que IS-U ou Bank Analyzer, nous archivons votre système hérité de manière sécurisée et conforme aux exigences d’audit, avec des performances élevées. Pas avec SAP ILM, mais avec une disponibilité totale des données.
Le défi de la migration vers SAP HANA
Avec la transition vers SAP HANA, de nombreuses entreprises sont confrontées à la tâche supplémentaire de mettre hors service leurs systèmes SAP existants, tels que R/3 ou ECC 6.0. Pour des raisons juridiques, elles ne peuvent toutefois pas simplement les désactiver. Le respect des délais de conservation légaux nécessite un archivage approprié, conforme aux exigences d’audit et accessible en permanence. Il n’est pas possible d’arrêter simplement les systèmes, car les données soumises aux exigences fiscales et commerciales de conservation doivent rester disponibles.
Défis typiques liés à la gestion des systèmes SAP hérités :
- Coûts d’exploitation élevés : même les systèmes mis hors service génèrent encore des frais de licence, d’infrastructure et de maintenance.
- Technologie obsolète : le matériel ancien et les versions SAP obsolètes créent des risques de sécurité et nécessitent une assistance coûteuse.
- Besoins en ressources internes : le fonctionnement continu et la fourniture de données à partir des systèmes hérités mobilisent de précieuses capacités informatiques.
- Manque de préparation pour l’avenir : les systèmes SAP hérités ne sont ni évolutifs ni compatibles avec l’infonuagique, ce qui freine la stratégie informatique.
- Risques juridiques : les données doivent rester accessibles, traçables et conformes aux exigences d’audit en tout temps.
La solution AvenDATA : grâce à notre plateforme d’archivage en ligne, vous pouvez arrêter complètement votre système SAP hérité après la migration vers SAP HANA, sans perte de données ni risque de non-conformité. Le processus est conforme aux exigences d’audit, très performant et immédiatement prêt à l’emploi. Vos données SAP historiques restent entièrement accessibles, sans nécessiter d’exploitation SAP continue.
Une solution d'archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d'expérience de projet
Depuis plus de 17 ans, AvenDATA perfectionne l’archivage des systèmes SAP grâce à l’expérience pratique acquise dans le cadre de milliers de projets de mise hors service.
Grâce à cette approche éprouvée, nous répondons de manière fiable et transparente à toutes les demandes d’affaires, d’audit et juridiques.
Le logiciel utilisé à cet effet, ViewBox, s’est imposé comme une plateforme de recherche fiable, aussi bien dans la pratique quotidienne de l’audit que pour l’accès à l’échelle de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est utilisé par plus de 50 % des entreprises du DAX allemand, ce qui démontre clairement sa stabilité, sa flexibilité et sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord au reste du monde, ViewBox bénéficie de la confiance d’organisations partout sur la planète.
Vos rapports SAP demeurent accessibles après la migration, sous forme de rapports interactifs
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre système SAP, vos rapports restent disponibles. Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes, mais veillons aussi à ce que vous puissiez continuer à les utiliser et à les tracer de façon permanente dans notre logiciel ViewBox.
Nos services en bref :
- Reproduction des analyses métier et des rapports SAP standards pertinents
- Mise en œuvre de rapports personnalisés, y compris les rapports Z propres aux clients
- Archivage de tous les documents connexes (factures, commandes ou écritures comptables) afin de garantir la traçabilité des rapports
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les rapports et les analyses qui seront nécessaires à l’avenir, que ce soit pour répondre à des obligations fiscales, pour des analyses d’affaires ou pour respecter des exigences légales. Nous nous appuyons pour cela sur une vaste expérience de projets de mise hors service de systèmes SAP dans un large éventail de secteurs.
Dans ViewBox, ces rapports restent disponibles pour la recherche, l’analyse et l’évaluation, même des années plus tard, de manière totalement indépendante du système SAP d’origine et sans nécessiter de licences SAP supplémentaires.
Que ce soit pour des contrôles fiscaux, des enquêtes internes ou des clarifications juridiques, ViewBox vous offre une visibilité totale grâce à des rapports clairement structurés et filtrables, toujours accessibles et entièrement conformes aux exigences d’audit.
Exécution rapide du projet et avantages économiques majeurs,
même pour les grands systèmes SAP
La mise hors service d’un système SAP prend généralement de un à six mois, selon la complexité du système et le volume des données. Grâce à notre approche claire, structurée et standardisée, nous archivons de manière efficace et sécurisée même les systèmes à grande échelle.
Nous avons migré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris les rapports, les rapports Z et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, nos clients réalisent des économies importantes en peu de temps, notamment sur les coûts de licence de SAP, des systèmes ECM, des bases de données et des systèmes d’exploitation, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure et les ressources internes.
Dans la grande majorité de nos projets, le retour sur investissement (RSI) est atteint en moins d’un an.
Analyse du système
SAP
La première étape de la mise hors service d’un système SAP consiste à analyser en détail votre environnement existant. Cette analyse sert de base à une évaluation précise de la durée et des coûts du projet d’archivage de votre système SAP hérité.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et d’affaires, notamment :
- les options d’accès au système SAP;
- le type, la structure et la taille de la base de données;
- la portée et la pertinence des rapports SAP existants;
- les spécificités particulières telles que les rapports Z ou les interfaces.
Les résultats sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assurant une sécurité maximale sur le plan de la planification et de la prise de décision.
Projet d'archivage
SAP
Une fois l’analyse du système terminée, le projet proprement dit commence de façon structurée et efficace, avec des étapes clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe toutes les exigences organisationnelles et techniques. À partir de ce moment, nous prenons en charge la majorité des tâches pour vous, notamment :
- la configuration de l’accès au système;
- l’exportation et le transfert des données pertinentes;
- la reproduction des rapports clés et des rapports Z;
- la documentation de toutes les étapes afin de garantir la conformité aux exigences d’audit.
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons avec vous des phases de test et d’acceptation structurées afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de façon complète, précise et traçable.
Résultat de l'archivage
SAP
Une fois le projet terminé, toutes les tables ainsi que tous les documents et rapports pertinents de votre système SAP sont transférés vers notre logiciel spécialement développé, ViewBox.
ViewBox est un système de recherche en ligne qui vous offre, ainsi qu’aux parties autorisées, un accès rapide, sécurisé et traçable aux informations archivées, même des années après la mise hors service de SAP.
Une valeur ajoutée particulière : nous reconstituons tous les rapports standards et personnalisés importants (par exemple les rapports Z), afin que les analyses techniques, fiscales ou juridiques puissent toujours être effectuées sans difficulté, même sans licence SAP.
Une fois la mise en œuvre et l’acceptation de ViewBox réussies, le système SAP d’origine peut être complètement mis hors service.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète du projet et des procédures, qui présente clairement toutes les étapes, notamment en ce qui concerne :
- le mode de transfert des données;
- la structure du contenu archivé;
- les phases de test et d’acceptation réalisées.
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de billets Jira, depuis l’exportation des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, la suppression ultérieure du système source. Ainsi, des tiers ou des auditeurs peuvent toujours retracer exactement la manière dont l’archivage a été effectué.
Prise en compte des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service et l’archivage complets de votre système SAP, nous prenons également en charge les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées à notre solution et demeurent accessibles.
- Extraits DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, ce qui garantit que les analyses fiscales restent possibles même après la mise hors service du système SAP.
Logiciel et plateforme de recherche ViewBox :
exploiter intelligemment vos données SAP archivées
Avec ViewBox, AvenDATA fournit une puissante plateforme de consultation et de recherche conçue spécialement pour accéder aux données des systèmes hérités mis hors service.
Grâce à une interface Web intuitive, ViewBox permet une recherche rapide, une analyse structurée et une mise à disposition ciblée des informations archivées, sans qu’il soit nécessaire d’accéder au système SAP ou au système source d’origine.
ViewBox garantit que vos données :
- restent compréhensibles et utilisables même des années après la mise hors service;
- demeurent toujours accessibles conformément aux exigences d’audit;
- sont structurées et facilement disponibles pour les processus d’audit internes et externes.
Une fonction clé : la suppression automatisée des données. En fonction des périodes de conservation définies, les données héritées peuvent être supprimées de manière traçable et selon des règles précises, une fois les exigences légales ou internes échues.
Le logiciel et son infrastructure infonuagique sous-jacente sont certifiés à plusieurs reprises et font l’objet de tests de sécurité et de fonctionnalité réguliers et complets.
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système SAP hérité, par exemple un environnement R/3 ou ECC 6.0 qui sera mis hors service dans le cadre de votre migration vers SAP S/4HANA. Nous vous montrons en direct comment mettre hors service le système hérité de manière efficace et en conserver les données utilisables à long terme.
Au cours de cette séance, vous obtenez :
- un alignement précis sur la structure des données, leur transfert et l’environnement de production de rapports de votre système SAP actuel;
- une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox;
- une explication de la façon dont nous répliquons les rapports standards et les rapports Z (par exemple FI, CO, MM, SD);
- une estimation fiable de la charge de travail, de l’échéancier et du prix du projet d’archivage.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, garantis sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre séance et votre démonstration gratuites avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement au sujet de l'archivage après la migration des données vers SAP HANA.
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Nous vous contacterons sous peu.
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