Quels sont les avantages d'un carve-out SAP?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Séparation stratégique des systèmes et archivage avec AvenDATA

Dans le cadre de changements organisationnels comme des fusions, des acquisitions ou des scissions, de nombreuses entreprises sont confrontées au défi d’adapter précisément leur environnement SAP. Le carve-out SAP est une méthode éprouvée qui permet de séparer systématiquement des unités d’activité, des modules ou des segments de données d’un système SAP existant. Cependant, un carve-out réussi ne s’arrête pas à la séparation : il commence véritablement par l’archivage professionnel et la mise hors service des systèmes hérités.

Qu'est-ce qu'un carve-out SAP?

Un carve-out SAP désigne le processus ciblé et structuré de séparation d’unités organisationnelles, de sociétés, d’entités ou de modules précis d’un environnement SAP existant. Cette mesure est généralement motivée par des raisons stratégiques, telles que :

les cessions ou les scissions d’entreprises;
les fusions et acquisitions;
les stratégies de restructuration ou de société de portefeuille;
le réalignement technologique (par exemple, la migration vers SAP S/4HANA).

L’objectif est d’extraire proprement les données et les fonctions pertinentes, sans compromettre la cohérence, la traçabilité ni les exigences de conformité.

Un carve-out SAP impose des exigences élevées en matière de conception de projet, de sécurité des données, d’archivage et de vérifiabilité, et doit être mené en mettant clairement l’accent sur la stabilité, la maîtrise des coûts et la gouvernance informatique.

Le processus de carve-out SAP, étape par étape

Un carve-out SAP réussi suit un processus clairement défini, adapté aux besoins particuliers de l’entreprise. Les phases clés sont les suivantes :

1. Lancement et planification

Définir la portée du projet : quelles unités ou quels modules doivent être séparés?
Analyser les dépendances entre les processus, les données et les composants du système.
Mettre en place des structures de gestion et de gouvernance des parties prenantes.
Prendre en compte les exigences légales, fiscales et de conformité.

2. Plan d'action et modèle cible

Élaborer un plan d’action détaillé des processus métier et des flux de données concernés.
Repérer les processus qui doivent être ajustés ou redéfinis.
Définir les limites du système, l’architecture cible et les points de transfert.

3. Analyse du système et conception technique

Analyse approfondie de l’environnement SAP existant, y compris les interfaces, les personnalisations et les modules complémentaires.
Élaboration d’un concept de migration comprenant les processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).
Planification des étapes intermédiaires, comme les mandants de transition, les systèmes de test ou les interfaces temporaires.

4. Migration et archivage des données

Les données opérationnelles pertinentes sont migrées, et les données historiques ou devenues inutiles sont archivées.
Archivage conforme aux exigences d’audit avec AvenDATA ViewBox : permet d’accéder aux données héritées même après la mise hors service du système.
Suppression des données sensibles (au besoin), conformément aux règles de protection des données.

5. Phases de tests (fonctionnels et techniques)

Exécution des tests unitaires, des tests d’intégration et des tests d’acceptation par les utilisateurs (UAT).
Validation de la qualité des données et de l’intégrité du système.
Coordination avec les services métier et les utilisateurs finaux.

6. Mise en service et surveillance

Exécution contrôlée du processus de mise en service.
Surveillance en temps réel de l’exploitation.
Mise en place de structures de soutien pour le nouveau système ou le domaine visé par le carve-out.

7. Optimisation après le carve-out

Ajustements finaux de la configuration et de l’harmonisation des processus.
Formation et mises à jour touchant les rapports, la comptabilité et le contrôle.
Lancement du processus de mise hors service du système hérité.

Mise hors service des sous-systèmes SAP : la prochaine étape logique

Un carve-out SAP réussi se conclut idéalement par la mise hors service professionnelle des systèmes hérités, car tant qu’ils restent actifs, ils génèrent des coûts élevés et des risques informatiques. Une suppression progressive et structurée des systèmes obsolètes offre plusieurs avantages :

1. Évaluation après le carve-out

Évaluation : quels composants SAP ne sont plus nécessaires?
Analyse du risque : quelles données doivent rester accessibles et lesquelles peuvent être supprimées?
Prise de décision : stratégie d’archivage ou utilisation résiduelle.

2. Validation et migration des données

S’assurer que toutes les données requises ont déjà été migrées ou archivées.
Conformité aux exigences légales de conservation.

3. Réduction des coûts et optimisation des ressources

Réduction des coûts de licence et de maintenance.
Allègement de la charge de travail du service informatique grâce à la suppression de la maintenance, des sauvegardes et de la surveillance du système.
Libération d’espace de stockage et de capacité serveur.

4. Élimination des risques de sécurité

Les systèmes SAP hérités ne reçoivent généralement plus de mises à jour de sécurité.
La désactivation protège contre les vulnérabilités de l’infrastructure informatique.
Conformité aux normes modernes de protection et de sécurité des données.

5. Archivage avec AvenDATA ViewBox

Accès complet aux données historiques même après la mise hors service du système.
Solution d’archivage en ligne et conforme aux exigences d’audit.
Accès multisystème, autorisations basées sur les rôles, journaux d’audit et fonctions d’exportation.

Conclusion

Un carve-out SAP est plus qu’un simple projet technique : il représente une étape stratégique dans le développement d’une entreprise. Ceux qui le planifient soigneusement, le mettent en œuvre de façon professionnelle et le concluent par une mise hors service et un archivage ciblés en tirent de multiples avantages :

réduction de la complexité;
conformité totale aux exigences réglementaires;
réduction des coûts informatiques;
architecture système tournée vers l’avenir.

AvenDATA vous accompagne, à titre de partenaire expérimenté, dans toutes les phases : du carve-out à l’archivage des données, jusqu’à la mise hors service du système. Avec notre solution ViewBox, nous offrons un moyen efficace et conforme à la législation de mettre hors service les systèmes SAP hérités, tout en conservant un accès sécurisé à vos données.

Vous prévoyez d’archiver un système hérité?