Archivage en cas d’insolvabilité :
arrêtez vos systèmes SAP, conservez vos données
Hors service, mais pas oublié. De R/3 à ECC 6.0 et HANA, nous archivons les systèmes SAP de toutes les générations et solutions sectorielles, de Bank Analyzer à IS-U.
Le défi
Même après une insolvabilité, les systèmes SAP ne peuvent pas être simplement fermés et supprimés. Les données d’affaires essentielles sont soumises à des délais de conservation prévus par la loi, en particulier en droit fiscal et en droit commercial. Pour les syndics autorisés en insolvabilité et les anciens dirigeants, cela signifie que :
- Les systèmes hérités doivent rester disponibles
- L’infrastructure technique continue de générer des coûts
- Les risques de sécurité augmentent en raison du manque de maintenance
- Les données deviennent plus difficiles à consulter et à évaluer
- Le personnel interne n’est généralement plus disponible
Résultat : même après la dissolution d’une entreprise, les systèmes hérités continuent de générer des coûts, des risques juridiques et des démarches inutiles.
Solution d’archivage éprouvée
avec plus de 17 ans d’expérience en gestion de projets
L’archivage des systèmes hérités a été développé en continu par AvenDATA pendant plus de 17 ans et éprouvé dans des milliers de projets, y compris dans des contextes d’insolvabilité.
Grâce à notre méthodologie éprouvée, nous avons pu répondre de manière fiable et transparente à toutes les demandes d’affaires, fiscales et juridiques au fil des ans, par exemple celles des autorités fiscales, des syndics autorisés en insolvabilité ou des créanciers.
La solution et l’infrastructure infonuagique sous-jacente sont certifiées à plusieurs reprises et régulièrement soumises à des tests de sécurité et de fonctionnalité approfondis, ce qui garantit une sécurité juridique maximale tant pendant les procédures d’insolvabilité qu’en cas de demandes ultérieures.
Notre solution est aujourd’hui utilisée par plus de 50 % des entreprises de l’indice boursier allemand DAX, ce qui témoigne de sa stabilité, de sa souplesse et de sa valeur pratique au plus haut niveau.
De l’Europe à l’Asie et de l’Amérique du Nord au Moyen-Orient, notre technologie d’archivage a fait ses preuves et est prête à être déployée partout dans le monde, même dans des situations difficiles comme la fermeture d’une entreprise ou une procédure d’insolvabilité.
Vos rapports continuent d'exister sous forme
d'analyses filtrables, même après une insolvabilité ou une fermeture d'entreprise
Avant même le début du projet, nous établissons avec vous les rapports et les analyses qui resteront nécessaires, par exemple pour les demandes fiscales, les syndics autorisés en insolvabilité, les tribunaux ou les audits.
Nous transférons non seulement toutes les données pertinentes de votre système hérité mis hors service, mais veillons aussi à ce que ces informations restent claires, traçables et analysables dans notre logiciel à long terme.
Cela comprend les éléments suivants :
- La reconstitution des rapports d’affaires standards essentiels
- La mise en œuvre de rapports individuels, y compris des analyses personnalisées spécifiques à l’entreprise
- L’archivage de tous les documents connexes tels que les factures, les commandes ou les registres comptables
Avant même le début du projet, nous travaillons avec vous pour définir les rapports et les analyses qui continueront d’être nécessaires, par exemple pour les demandes fiscales, les syndics autorisés en insolvabilité, les tribunaux ou les audits.
Grâce à notre expérience acquise dans le cadre de nombreux projets de mise hors service, y compris dans le contexte d’entreprises insolvables, nous savons exactement ce qui importe lorsqu’aucun personnel interne n’est disponible.
Dans ViewBox, les données peuvent encore être recherchées, analysées et évaluées des années après la fermeture du système, sans le système d’origine, le service informatique interne ou les licences en cours.
Que ce soit pour des exigences légales, des audits fiscaux ou des demandes externes, les rapports sont toujours disponibles dans un format structuré, filtrable et facile à comprendre.
Exécution rapide du projet et avantages économiques importants,
même après l’insolvabilité
L’archivage d’un système hérité prend généralement entre un et quatre mois, selon l’étendue et la complexité des données. En cas d’insolvabilité, une mise hors service rapide et fiable est cruciale, car les coûts d’infrastructure continuent de courir alors qu’il n’y a plus d’activité commerciale.
Grâce à notre approche clairement structurée et standardisée, nous archivons même les très grands systèmes de manière efficace, sécurisée et en totale conformité.
Nous avons déjà migré avec succès des systèmes contenant plus de 30 téraoctets de données vers notre solution d’archivage, y compris des rapports clés et une documentation complète.
Grâce à notre méthodologie de projet éprouvée, les coûts informatiques courants sont rapidement et nettement réduits, notamment en ce qui concerne les licences pour les bases de données et les systèmes d’exploitation, les coûts de maintenance, l’hébergement et les ressources informatiques qui ne sont souvent plus disponibles dans le cadre d’une insolvabilité.
Dans la plupart des cas, le projet est rentabilisé en quelques mois seulement grâce à des économies mesurables sur l’infrastructure, les licences et les frais administratifs.
Analyse du système
Même si les opérations ont déjà cessé, une analyse approfondie du système reste la base de tout projet d’archivage réussi.
Dans un premier temps, nous procédons à un examen détaillé de votre système informatique restant. Cette analyse fournit une base fiable pour estimer la durée, la charge de travail et les coûts du projet d’archivage des données, même lorsqu’aucune structure opérationnelle ou aucun contact interne n’est disponible.
- Nous examinons à la fois les aspects techniques et d’affaires, notamment
- Les options d’accès restantes au système
- La structure, le type et la taille de la base de données
- La portée et la pertinence des évaluations et rapports existants
- Les exigences individuelles telles que les interfaces ou les rapports personnalisés
Sur la base de cette analyse, vous recevez une offre ferme à prix fixe, ce qui vous assure une sécurité maximale en matière de planification et de prise de décision dans le cadre d’une procédure d’insolvabilité ou de la gestion ultérieure par le syndic.
Projet d’archivage
Une fois l’analyse terminée, le processus d’archivage proprement dit commence, guidé et soutenu par notre équipe expérimentée.
Au cours d’une réunion de lancement, nous définissons le cadre organisationnel et technique. Dans de nombreux cas, aucun contact interne n’est disponible, et notre approche est conçue précisément pour de telles situations.
À partir de ce moment, nous prenons en charge toutes les tâches clés :
- L’installation technique et la configuration de l’accès
- L’exportation et le transfert de toutes les données pertinentes pour l’archivage
- La reproduction des rapports importants et des évaluations individuelles
- La documentation complète pour garantir la conformité aux exigences d’audit
Nos chefs de projet expérimentés garantissent un processus structuré avec un minimum de ressources de votre part.
À la fin du projet, nous menons une phase de test et d’acceptation structurée pour confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, correcte et entièrement traçable. Les données sont sécurisées et prêtes pour tout audit futur.
Résultat
de l’archivage
Une fois le projet terminé, toutes les tables et tous les documents et rapports pertinents du système hérité sont transférés dans ViewBox, notre solution logicielle propriétaire.
Notre plateforme d’archivage ViewBox offre aux parties autorisées, syndics autorisés en insolvabilité, autorités, auditeurs ou tribunaux, un accès rapide, sécuritaire et traçable à toutes les informations archivées, même plusieurs années après la fermeture de l’entreprise.
L’un des principaux avantages est que nous reconstituons toutes les évaluations standards et individuelles essentielles, par exemple les rapports spéciaux, de sorte que les analyses fiscales, d’affaires ou juridiques restent possibles de manière totalement indépendante du système d’origine et sans licences permanentes.
Une fois la mise en œuvre et l’approbation réussies, le système d’origine peut être définitivement mis hors service, y compris toutes les infrastructures et les composants de licence.
À la fin du projet, vous recevez une documentation complète sur le projet ou la procédure, qui décrit de manière transparente chaque étape, notamment :
- La méthode de transfert des données
- La structure et l’organisation du contenu archivé
- Les phases de test et d’acceptation effectuées
De plus, nous consignons chaque étape du processus d’archivage dans notre système de billets Jira de manière vérifiable, depuis l’exportation initiale des données jusqu’à la remise finale et, s’il y a lieu, la suppression ultérieure du système source.
ViewBox Enterprise
Consultez de façon sécuritaire et rapide les données archivées de vos systèmes hérités
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécuritaire aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et de systèmes hérités. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes optimisées par l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- Demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- Puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- Soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- Soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- Puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- Demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est, par exemple, la suppression des données automatisée et fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles à long terme.
Prêt pour la
prochaine étape?
Au cours d’une séance d’une heure avec nos experts, nous examinons ensemble votre système hérité, qu’il soit encore en service ou que l’entreprise ait déjà été liquidée. Nous vous montrons en direct comment mettre votre système hors service efficacement et archiver vos données de façon à ce qu’elles restent accessibles et conformes à la loi à long terme.
Au cours de cette séance, vous recevez :
- Un alignement sur la structure des données existantes et le transfert des données
- Une démonstration en direct de votre solution d’archivage
- Une explication sur la manière dont nous reproduisons les évaluations et les rapports existants
- Une estimation fiable de la charge de travail, de la durée et des coûts
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet sont basées sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Même si aucun personnel interne n’est disponible, nous garantissons un processus fluide et fiable. La qualité, la fiabilité et le bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Planifiez dès maintenant votre séance et votre démonstration avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Personnalisé et sans engagement, au sujet de l’archivage en cas d’insolvabilité
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Nous vous contacterons sous peu.
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