SAP Carve-out et archivage des données
Protégez vos données, conservez vos rapports et assurez votre conformité avec AvenDATA.
De R/3 et ECC 6.0 à HANA, nous archivons les données SAP issues des carve-outs, pour toutes les générations et toutes les solutions industrielles, du Bank Analyzer au module IS-U.
Le défi
Les données SAP des unités d’activité cédées doivent être conservées, mais le système SAP d’origine ne sera bientôt plus accessible.
Dans le cadre de projets de carve-out (cessions, spin-offs, intégrations post-fusion ou restructurations), les entreprises font régulièrement face à un dilemme.
Les données SAP de l’unité d’activité concernée doivent être conservées de manière traçable pendant des années, pour des raisons juridiques, fiscales ou d’affaires. En parallèle, le maintien de l’accès à l’ancien système SAP continue de générer des coûts importants, notamment en matière d’infrastructure, de licences, de maintenance et d’expertise interne.
C’est précisément là qu’intervient la solution SAP Carve-out et archivage d’AvenDATA.
Une solution d’archivage éprouvée,
forte de plus de 17 ans d’expérience de projet
L’archivage SAP d’AvenDATA pour les carve-outs a été continuellement perfectionné à partir de projets réels. Depuis plus de 17 ans, nous accompagnons de nombreuses séparations SAP sur les plans technique et fonctionnel, de l’extraction précise des données à l’archivage conforme aux exigences d’audit.
Notre logiciel ViewBox, développé sur mesure, s’est imposé comme un système de recherche puissant : robuste en situation d’audit, intuitif et déployé à l’échelle mondiale.
Plus de 50 % des entreprises du DAX utilisent déjà ViewBox, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa flexibilité et de son excellente adaptabilité sur le terrain.
Des projets de carve-out SAP partout dans le monde, une solution déployable
dans toutes les régions
De l’Europe à l’Asie en passant par l’Amérique du Nord, ViewBox est depuis longtemps la norme internationale pour accéder aux données des systèmes SAP mis hors service à la suite de carve-outs. Peu importe où le carve-out a lieu.
Vos rapports SAP continuent d'exister,
même après le carve-out
Nous n’archivons pas seulement les données SAP issues du carve-out : nous préservons aussi la logique d’affaires et les capacités de restitution de l’unité cédée.
Avec ViewBox, vos données pertinentes pour le carve-out restent entièrement utilisables et traçables après la séparation des systèmes. Concrètement, cela signifie :
- L’utilisation continue des rapports SAP standards et personnalisés pertinents (y compris les rapports Z);
- La consultation de documents tels que les factures, les écritures comptables et les commandes;
- Le filtrage, l’analyse et l’exportation de rapports sans accès à SAP.
Avant le lancement du projet de carve-out, nous déterminons avec vous les rapports dont vous aurez besoin à l’avenir, à des fins fiscales, d’audit ou de contrôle interne.
Dans ViewBox, ces données et analyses demeurent disponibles pendant des années après le carve-out, indépendamment du système SAP d’origine.
Pour les audits, les demandes juridiques ou les questions internes, vous conservez un accès continu à des rapports clairement structurés et filtrables, sans licence SAP ni système d’origine.
Une durée de projet courte
et un rendement mesurable,
même pour les carve-outs complexes
L’archivage des données SAP pertinentes pour le carve-out prend généralement de 1 à 6 mois, selon le volume des données et la structure du système. Grâce à notre méthodologie standardisée, nous archivons efficacement même les environnements SAP très volumineux et complexes.
À titre d’exemple : dans des projets antérieurs, nous avons transféré avec succès des systèmes SAP contenant plus de 30 téraoctets de données, y compris l’ensemble des rapports, des rapports Z et de la documentation conforme aux exigences d’audit.
Grâce à notre approche de projet éprouvée, nos clients réalisent rapidement des économies importantes : sur les coûts de licence de SAP, des systèmes ECM, des bases de données et des systèmes d’exploitation, mais aussi sur la maintenance, l’infrastructure et les efforts internes.
L'analyse du système SAP
en vue du carve-out
Nous commençons par une analyse structurée de votre système SAP existant, en nous concentrant sur le contenu important pour le carve-out. Cette étape est essentielle à une planification fiable et vous offre une transparence totale sur l’échéancier, les efforts et les coûts.
Dans le cadre de l’analyse, nous examinons :
- Les options d’accès au système SAP;
- Le type, la structure et la taille de la base de données;
- La portée et la pertinence des rapports SAP existants;
- Les spécificités individuelles, telles que les rapports Z propres au client, les interfaces ou la personnalisation;
- La portée organisationnelle : la séparation et l’archivage peuvent être réalisés par mandant (client) ou par société (code d’entreprise), selon la manière dont l’unité d’activité cédée est représentée dans SAP.
Le résultat est une offre ferme à prix fixe, assortie d’une description claire des services, qui vous procure une confiance maximale en matière de planification et de décision tout au long du carve-out.
Un archivage efficace et conforme à la loi pour
vos projets de carve-out SAP
Une fois l’analyse terminée, le projet d’archivage ou de carve-out proprement dit débute par une réunion de lancement, au cours de laquelle tous les détails techniques et organisationnels sont clarifiés. Dès lors, nous prenons en charge l’exécution opérationnelle :
- La configuration de l’accès au système SAP;
- L’exportation des données pertinentes pour le carve-out;
- La recréation des rapports, des rapports Z et des analyses personnalisées;
- La documentation, conforme aux exigences d’audit, de chaque étape de travail;
- La réalisation de phases de test et d’acceptation structurées.
Nos chefs de projet expérimentés assurent un déroulement fluide, avec une mobilisation minimale de vos ressources.
Résultat : des données SAP
issues du carve-out entièrement archivées et accessibles en tout temps
À la fin du projet, l’ensemble des tables, des documents et des rapports pertinents du domaine cédé est entièrement transféré dans ViewBox. Vous bénéficiez alors :
- D’une fonctionnalité de recherche complète, même sans le système SAP;
- D’un accès pour les parties internes et externes autorisées;
- De la traçabilité de tous les rapports, y compris la logique d’affaires;
- D’une documentation conforme aux exigences d’audit couvrant chaque étape de travail.
Nous documentons également chaque étape du processus d’archivage, conformément aux exigences d’audit, dans notre système de billets Jira, de l’exportation des données à l’acceptation finale et, le cas échéant, à la suppression ultérieure du système source.
La prise en charge des fichiers d'archive ADK
et des extraits DART
Outre la mise hors service complète et l’archivage de votre système SAP, nous prenons aussi en charge les éléments suivants :
- Fichiers d’archive ADK : les données déjà archivées sous forme de fichiers ADK sont intégrées par nos soins et demeurent accessibles.
- Extraits de données DART : notre solution prend en charge le traitement des extraits DART, afin que les analyses fiscales restent possibles même après l’arrêt du système SAP.
ViewBox Enterprise!
Utilisez de façon sécuritaire et rapide les données archivées de vos systèmes existants!
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécuritaire aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et de systèmes existants. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est, par exemple, la suppression des données automatisée et fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles sur le long terme!
Prêt pour la
prochaine étape ?
Discutons ensemble de votre système SAP lors d’une séance d’une heure avec un expert, axée sur les données pertinentes pour le carve-out.
Au cours de cette séance, vous obtenez :
- Un cadrage de la structure des données, de leur migration et de l’environnement de restitution;
- Une démonstration en direct de notre solution ViewBox;
- Une explication de notre façon de reproduire les rapports SAP (par exemple : FI, CO, MM, SD…);
- Une évaluation fiable de l’effort, de la durée et du prix.
La transparence, dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre consultation personnalisée avec un expert.
Des réponses rapides à vos questions
Un échange personnalisé et sans engagement au sujet de votre projet de carve-out SAP.
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Nous vous contacterons sous peu.
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