La migration technologique impose l'archivage. Nous prenons en charge votre système d'entrepôt de données historiques ou de veille économique.
Avec AvenDATA : sécurisez vos données analytiques et continuez à les exploiter.
Le défi des systèmes historiques
de veille économique et d'entrepôt de données
Beaucoup d’entreprises doivent mettre hors service des systèmes de veille économique (BI) et d’entrepôt de données (DWH) obsolètes tels que SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy ou des solutions DWH basées sur SQL. Cette démarche peut découler de changements de système, de migrations vers l’infonuagique ou du remplacement de plateformes analytiques entières. Il est rarement possible d’arrêter simplement ces systèmes : les exigences légales imposent la conservation à long terme et l’accessibilité continue des rapports et des données analytiques essentiels à l’entreprise.
Les défis typiques liés à la gestion des systèmes BI et DWH hérités sont les suivants :
- Coûts d’exploitation élevés : les systèmes obsolètes génèrent des dépenses continues de licences, d’infrastructure et de maintenance.
- Technologie obsolète : les anciens serveurs, versions de bases de données et outils BI créent des risques de sécurité et des incompatibilités.
- Besoins en ressources : les services informatiques doivent continuer d’en assurer la maintenance, la surveillance et le soutien.
- Manque d’intégration : les systèmes BI hérités ne sont généralement plus compatibles avec les plateformes modernes ni avec les environnements infonuagiques.
- Exigences légales : les données analytiques sont elles aussi soumises à des obligations de conservation et doivent rester conformes aux exigences d’audit et disponibles pour examen.
La solution AvenDATA
Grâce à notre solution d’archivage en ligne, vous mettez hors service en toute sécurité vos anciens systèmes de veille économique et d’entrepôt de données, sans perte de données ni risque de non-conformité. Notre approche est conforme aux exigences d’audit, performante et entièrement consultable en tout temps.
Vos données analytiques et vos rapports demeurent pleinement accessibles sans qu’il soit nécessaire de maintenir en fonction la plateforme BI ou DWH d’origine.
Une solution d'archivage éprouvée,
appuyée par plus de 17 ans d'expérience des systèmes BI et DWH
L’archivage des systèmes BI et DWH historiques a été perfectionné en continu par AvenDATA au fil des ans et éprouvé sur le terrain dans le cadre de milliers de projets partout dans le monde. Notre approche structurée a fait ses preuves dans une grande variété de scénarios, de la préparation aux audits fiscaux jusqu’aux réponses juridiquement conformes aux demandes légales.
Au cœur de cette approche se trouve notre logiciel ViewBox, une puissante plateforme de recherche pour les données archivées provenant de systèmes d’analyse et de production de rapports mis hors service, comme SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou les entrepôts de données basés sur Microsoft.
ViewBox offre un accès rapide et conforme aux exigences d’audit, tant pour les auditeurs externes que pour les services internes comme le contrôle de gestion, la conformité ou l’audit interne.
Plus de 50 % des grandes entreprises cotées font confiance à notre solution, ce qui témoigne clairement de sa stabilité, de sa souplesse et de sa valeur pratique.
Reconnue dans le monde entier, de l’Europe à l’Amérique du Nord en passant par l’Asie, ViewBox est utilisée efficacement à l’échelle internationale.
Vos données BI et DWH archivées en toute sécurité et accessibles à long terme
dans ViewBox
Même après la mise hors service de votre plateforme de veille économique ou d’entrepôt de données, par exemple SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI ou Microsoft SQL Server, vos données restent intégralement préservées. Nous transférons les modèles de données et les tables de rapport pertinents, y compris leur contenu, les archivons conformément aux exigences d’audit et, au besoin, y apposons une signature numérique afin de fournir une preuve conforme à la loi.
Nos services en bref :
- Archivage de toutes les tables d’analyse et de rapport pertinentes, avec leur structure et leur contenu d’origine
- Stockage conforme aux exigences d’audit, avec signature numérique en option
- En option : création d’analyses et de rapports à partir des données BI archivées
Avant même le début du projet, nous définissons avec vous les modèles de données, cubes ou tables de faits à transférer et déterminons si des évaluations particulières sont nécessaires, par exemple pour des audits, des analyses internes ou des exigences légales.
Dans ViewBox, ces structures archivées demeurent disponibles pendant des années, prêtes à être recherchées, documentées ou réutilisées de façon ciblée. Des rapports individuels peuvent en être générés en tout temps, au besoin.
Que ce soit pour des audits fiscaux, des enquêtes internes ou des exigences légales, ViewBox garantit que vos données BI et DWH restent structurées, traçables et accessibles en toute sécurité, indépendamment du système d’origine.
Exécution rapide des projets
et avantages économiques importants, avec un retour sur investissement mesurable
Même pour les grands systèmes BI et DWH
La mise hors service des anciens systèmes de veille économique et d’entrepôt de données ne prend généralement que de trois à six mois, selon les modèles de données, les rapports, les interfaces et le volume de données. Grâce à notre approche standardisée et éprouvée, nous archivons même les architectures BI complexes de façon efficace, sécurisée et en pleine conformité.
Nous avons déjà mené à bien des projets d’archivage de plus de 15 téraoctets de données, incluant la migration complète de modèles de données analytiques, des signatures numériques optionnelles et la production de rapports individuels à partir des informations archivées.
Nos clients réalisent des économies importantes peu après la clôture du projet, notamment sur les coûts de licences des plateformes BI, des serveurs de bases de données et des systèmes tiers, ainsi que sur la maintenance, l’infrastructure matérielle et les ressources internes.
Dans la plupart des cas, le retour sur investissement (RSI) est atteint en moins d’un an, grâce à la mise hors service complète des systèmes BI et DWH hérités et à l’allègement durable de l’environnement informatique.
Analyse de votre
plateforme BI ou DWH
La première étape de l’archivage d’un système de veille économique ou d’entrepôt de données consiste en une analyse détaillée de votre plateforme existante. Elle constitue la base d’une évaluation fiable de la durée, de l’étendue et des coûts du projet de mise hors service de votre système BI ou DWH historique.
Nous examinons à la fois les aspects techniques et ceux liés au contenu, notamment :
- les options d’accès à la base de données sous-jacente;
- la structure, la taille et le nombre de tables de rapport, de cubes et de modèles de données;
- la pertinence et l’utilisation prévue des données analytiques et de rapport;
- les exigences particulières telles que les vues, les processus ETL, les déclencheurs, les procédures ou les interfaces.
Les résultats de cette analyse vous sont résumés dans une offre ferme à prix fixe, assortie d’une durée de projet définie et de services clairement spécifiés. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité maximale de planification et de décision, avant même le début du projet.
Déroulement du
projet d'archivage
Une fois l’analyse du système terminée, le projet d’archivage débute : planifié de façon professionnelle, exécuté efficacement et découpé en phases clairement définies.
Lors d’une réunion de lancement commune, nous clarifions avec votre équipe toutes les exigences organisationnelles et techniques. Dès lors, nous prenons en charge la majeure partie des tâches, notamment :
- la configuration de l’accès au système BI ou DWH;
- l’exportation et le transfert des données de rapport, des tables et des modèles de données pertinents;
- en option : la production de rapports individuels à partir des données analytiques archivées;
- la documentation complète de toutes les étapes du projet, afin de garantir la conformité aux exigences d’audit.
Nos chefs de projet expérimentés vous accompagnent tout au long du processus et assurent une exécution fluide, avec un minimum de mobilisation de votre part.
À la clôture du projet, nous menons des phases de test et d’acceptation structurées afin de confirmer que toutes les données ont été archivées de manière complète, précise et traçable.
Résultats de l'archivage
de votre plateforme BI ou DWH
Une fois le projet terminé, tous les objets analytiques, modèles de données et tables de rapport pertinents de votre système de veille économique ou d’entrepôt de données sont intégralement transférés vers notre logiciel propriétaire ViewBox.
ViewBox est une plateforme de recherche en ligne qui vous procure, à vous ainsi qu’aux parties internes et externes autorisées, un accès rapide, sécurisé et conforme aux exigences d’audit aux données archivées, même des années après la mise hors service de votre système BI ou DWH.
L’un des principaux avantages : des rapports individuels peuvent être générés directement à partir du contenu archivé, au besoin (par exemple pour des contrôles fiscaux, des enquêtes juridiques ou des analyses internes), sans jamais avoir à accéder à la plateforme d’origine.
Une fois ViewBox mis en œuvre et accepté, le système BI ou DWH hérité peut être complètement arrêté.
À la clôture du projet, vous recevez une documentation complète du projet et du processus, qui décrit de façon transparente chaque étape, en particulier :
- le type et la structure du transfert de données;
- le volume et le contenu des modèles de données archivés;
- les phases de test et d’acceptation réalisées.
De plus, nous documentons chaque étape du processus d’archivage conformément aux exigences d’audit dans notre système de billets Jira, de l’exportation initiale des données jusqu’à l’acceptation finale et, le cas échéant, à la suppression ultérieure du système source.
L’ensemble du processus est ainsi entièrement traçable et peut être audité en tout temps, que ce soit par des auditeurs externes, des autorités de contrôle ou des équipes d’audit interne.
ViewBox Enterprise!
Utilisez de façon sécuritaire et rapide les données archivées de vos systèmes existants!
Avec ViewBox Enterprise, AvenDATA offre une plateforme performante pour un accès sécuritaire aux données provenant de systèmes ERP mis hors service et de systèmes existants. La solution allie des fonctions modernes de recherche et d’analyse à des performances élevées, à des mécanismes de sécurité complets et à des fonctionnalités intelligentes, entièrement développées à l’aide de l’intelligence artificielle.
ViewBox Enterprise fait en sorte que vos données archivées :
- demeurent compréhensibles et utilisables même de nombreuses années après la mise hors service du système
- puissent être parcourues, filtrées et analysées de façon rapide et ciblée
- soient disponibles de manière inaltérable et traçable pour les vérifications internes et externes
- soient protégées contre tout accès non autorisé grâce à des autorisations basées sur les rôles
- puissent être analysées plus efficacement grâce à des fonctionnalités intelligentes
- demeurent accessibles indépendamment de l’application d’origine
Une caractéristique particulière est, par exemple, la suppression des données automatisée et fondée sur des règles. En fonction des délais de conservation prévus par la loi, par les contrats ou par les politiques internes de l’entreprise, les données peuvent être supprimées de façon contrôlée, traçable et documentée une fois le délai correspondant expiré. ViewBox Enterprise accompagne ainsi les entreprises dans la mise en œuvre de leurs exigences en matière de protection des données et de conformité.
Les données historiques de l’entreprise demeurent ainsi disponibles sur le long terme!
Prêt pour la
prochaine étape ?
Au cours d’une séance d’une heure avec un expert, nous examinons ensemble votre système historique de veille économique ou d’entrepôt de données à mettre hors service. Nous vous montrons en direct comment l’archiver efficacement tout en conservant les informations qu’il contient pour une utilisation à long terme, y compris les éléments ci-dessous.
Au cours de cette séance, vous obtenez :
- un alignement précis sur la structure des données, la migration des tables et le concept d’accès;
- une démonstration en direct de notre solution d’archivage ViewBox;
- une explication de la façon dont des requêtes et des rapports structurés peuvent être produits au besoin;
- une estimation fiable de l’effort, du calendrier et des coûts du projet d’archivage.
Transparence dès le départ :
Nos propositions de projet reposent sur des prix fixes clairement définis, sans renégociation. Qualité, fiabilité et bon rapport qualité-prix sont nos priorités.
Réservez dès maintenant votre séance personnalisée avec un expert.
Réponses rapides à vos questions
Un accompagnement personnalisé et sans engagement concernant l'archivage de votre entrepôt de données.
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Nous vous contacterons sous peu.
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