Pourquoi la migration vers SAP S/4HANA est-elle incomplète sans archivage?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
De l'univers ECC à la migration vers S/4HANA
Le passage de SAP ECC à SAP S/4HANA constitue une étape incontournable pour de nombreuses entreprises qui souhaitent pérenniser leur activité. Les principales motivations sont la fin de la maintenance des systèmes SAP classiques, les avancées technologiques et le besoin de modèles de données simplifiés. En pratique, les projets de migration se concentrent toutefois trop souvent, de manière exclusive, sur les aspects techniques et fonctionnels.
Les données historiques, les anciens systèmes et les structures héritées sont alors négligés, alors qu’ils conservent une importance capitale sur les plans stratégique et juridique, et surtout pour satisfaire aux obligations de conservation imposées par les autorités fiscales.
Pourquoi les données historiques représentent un risque après la migration
Après une migration S/4HANA réussie, d’importants volumes de données demeurent stockés dans d’anciens systèmes SAP mis hors service ou utilisés de manière passive. Ces systèmes continuent de générer des coûts d’exploitation, de maintenance et de cybersécurité. Parallèlement, le risque augmente à mesure que le savoir-faire se perd, que les utilisateurs ne sont plus disponibles ou que les systèmes deviennent techniquement obsolètes. Sans une stratégie d’archivage rigoureuse, vous créez une informatique fantôme (« shadow IT ») qui comporte des risques de conformité majeurs et complique les audits menés par les autorités fiscales ou vos vérificateurs.
L'archivage comme prolongement logique de la transformation S/4HANA
L’archivage structuré des données SAP historiques n’est donc pas une étape optionnelle : c’est le prolongement logique de toute migration S/4HANA. L’objectif est de conserver vos données historiques pertinentes de manière complète, indépendante du système d’origine et conforme aux exigences d’audit, sans avoir à maintenir les anciens systèmes SAP en service. Un archivage professionnel réduit la complexité, diminue les coûts récurrents et garantit que vos obligations de conservation et de preuve sont respectées à long terme.
Pourquoi AvenDATA est décisif après la migration
C’est précisément ici qu’intervient AvenDATA. Après votre migration vers SAP S/4HANA, AvenDATA prend en charge l’archivage juridiquement sécurisé de vos systèmes hérités et de vos données historiques, indépendamment de la version, des mises à jour ou de vos personnalisations.
Grâce à cette approche, vous gagnez une transparence totale sur vos données historiques, vous pouvez décommissionner définitivement vos anciens systèmes et vous bâtissez un environnement informatique durable et prêt pour l’audit. La migration vers S/4HANA et l’archivage sont indissociables, et AvenDATA comble cette lacune de manière systématique.