SAP ILM (Information Lifecycle Management) : ViewBox, une solution de rechange pour la mise hors service des systèmes
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
SAP ILM aide les entreprises à gérer, à conserver et à supprimer leurs données conformément à la réglementation tout au long de leur cycle de vie. Mais toutes les entreprises ne souhaitent pas maintenir indéfiniment un environnement SAP existant uniquement pour préserver des données historiques. C’est précisément là que ViewBox d’AvenDATA s’impose comme une solution de rechange convaincante à SAP ILM. La mise hors service d’anciens systèmes SAP va bien au-delà d’une simple migration technique. Les entreprises doivent conserver leurs données d’affaires, leurs pièces justificatives et leurs documents pendant de nombreuses années, tout en arrêtant l’infrastructure, les bases de données, les systèmes d’exploitation et les instances SAP. Pour les dirigeants principaux de l’information et les responsables des TI, cela crée un compromis entre les coûts, la conformité et la disponibilité. Une solution d’archivage spécialisée permet d’archiver les anciennes données informatiques, puis de mettre hors service de façon contrôlée le système hérité en production. Cette approche peut simplifier considérablement le processus de mise hors service, en particulier pour SAP R/3, ECC ou les parcs de systèmes hérités de carve-outs.
Pourquoi le maintien des systèmes hérités devient coûteux et risqué
Un système entièrement amorti n’est pas pour autant un système économique. Les environnements SAP et ERP vieillissants continuent d’engendrer des coûts liés aux serveurs, aux bases de données, aux systèmes d’exploitation, aux licences, aux sauvegardes, à la surveillance et à l’administration. En même temps, le risque technique ne cesse de croître : les fournisseurs mettent fin au soutien, les mises à jour de sécurité se raréfient et le savoir-faire interne disparaît avec le départ des employés ou des prestataires. Les entreprises finissent par exploiter des systèmes hérités essentiels longtemps après qu’ils ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel. À cela s’ajoutent des risques de conformité. Les renseignements pertinents au regard du droit fiscal ou commercial ne doivent pas être perdus, mais ils doivent souvent demeurer traçables et consultables des années plus tard. Toute entreprise qui souhaite retirer ses systèmes hérités a donc besoin d’une stratégie qui dissocie l’accès aux données de l’exploitation du système. Le système de recherche ViewBox mérite particulièrement d’être envisagé lorsque la priorité est la mise hors service complète du système source tout en conservant un accès à long terme aux renseignements historiques.
Un archivage à valeur probante plutôt qu'une exploitation permanente du système
Lors de la mise hors service d’un système, l’essentiel est d’extraire les données pertinentes du système source de façon structurée et de les conserver lisibles à long terme. Un archivage à valeur probante doit garantir la traçabilité, la protection des accès et l’intégrité des données. Il doit aussi satisfaire aux exigences légales et réglementaires, en particulier aux durées de conservation définies par le droit commercial et fiscal. Le simple stockage des données ne suffit donc pas. Les secteurs d’activité, les vérificateurs et les utilisateurs autorisés doivent pouvoir repérer et analyser précisément les renseignements historiques, même des années plus tard. Avec ViewBox, les données provenant des applications mises hors service peuvent être rendues accessibles dans une interface centralisée unique, sans maintenir en fonction le système de production d’origine.
Arrêter les systèmes hérités, réduire les coûts et assurer la conformité
Un archivage professionnel transforme fondamentalement la rentabilité d’un projet de mise hors service. Les entreprises peuvent démanteler leur infrastructure, réduire leurs coûts de licences et d’entretien et libérer leurs ressources internes en TI de la gestion de plateformes vieillissantes. En même temps, les données d’affaires historiques demeurent accessibles pour les secteurs d’activité, la vérification interne et les contrôles externes. Plutôt que d’exploiter en permanence plusieurs systèmes hérités reposant sur des technologies différentes, vous regroupez le tout sur une plateforme d’archivage unique. Cela réduit la complexité et facilite grandement les futures consolidations, migrations et acquisitions. ViewBox convient donc particulièrement aux entreprises qui souhaitent non seulement archiver leurs données, mais aussi arrêter réellement leurs systèmes SAP et autres ERP existants. AvenDATA accompagne l’extraction, la migration et la mise à disposition à valeur probante de vos anciennes données. Vous pouvez ainsi retirer vos systèmes hérités de façon contrôlée, réduire vos coûts récurrents et répondre durablement à vos exigences de conformité. Communiquez avec AvenDATA pour déterminer quels systèmes vous pouvez mettre hors service en toute sécurité, en toute conformité et de façon durable.
Vos anciens systèmes SAP et ERP continuent-ils de vous coûter de l’argent alors qu’ils ne sont plus nécessaires sur le plan opérationnel depuis longtemps ? AvenDATA assure l’archivage à valeur probante de vos données historiques et jette les bases d’un arrêt de système en toute tranquillité.
Réduisez vos coûts d’infrastructure, de licences et d’administration, respectez vos exigences de conformité et conservez en tout temps l’accès à vos anciennes données. Communiquez avec AvenDATA et faites évaluer quels systèmes hérités de votre parc informatique peuvent être arrêtés.