Période de crise : l'archivage pour maîtriser vos coûts
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
Les périodes de crise exigent une gestion rigoureuse de vos coûts :
Lorsque l’incertitude économique s’intensifie que les marchés s’effondrent et que vos investissements reculent une priorité absolue s’impose. Sécuriser votre trésorerie. Vous devez examiner vos structures de coûts avec un regard critique et les optimiser de façon systématique. Il ne s’agit plus de procéder à de simples ajustements de confort mais bien d’opérer des réductions d’envergure structurelle. C’est précisément dans ces périodes difficiles qu’il devient évident d’identifier quels paysages informatiques vous sont véritablement indispensables et quels systèmes ne font plus que générer des charges financières sans vous apporter la moindre valeur ajoutée opérationnelle bien qu’ils soient souvent conservés dans l’unique but de répondre à vos obligations fiscales de conservation imposées par l’administration fiscale et la DGFiP.
Les coûts cachés de vos systèmes legacy un facteur largement sous estimé
De nombreuses entreprises sous estiment massivement les coûts réels de leurs anciens systèmes. Outre vos dépenses évidentes de maintenance et d’exploitation de nombreux coûts indirects s’accumulent. Frais de licences pour des logiciels inutilisés coûts d’infrastructure et de bases de données exorbitants charge de travail croissante pour votre personnel informatique ainsi que les risques liés à l’absence de mises à jour et à vos problèmes de conformité vis à vis de l’administration fiscale. S’y ajoutent les coûts cachés liés à la complexité aux processus inefficaces et à une capacité d’innovation restreinte. Ces fameux « Legacy Costs » s’additionnent souvent au fil des années pour devenir un fardeau financier considérable.
L'archivage comme levier d'action rapide pour réduire votre TCO :
L’archivage ciblé de vos systèmes legacy constitue l’un des leviers les plus efficaces pour abaisser significativement votre coût total de possession. En décommissionnant les systèmes dont vous n’avez plus l’utilité vous pouvez éliminer vos coûts de licences démanteler votre infrastructure et réduire drastiquement vos charges de maintenance. Les solutions telles que celles d’AvenDATA vous permettent de conserver toutes vos données pertinentes de manière pérenne et conforme aux exigences d’audit afin de respecter vos obligations fiscales de conservation sans avoir à maintenir l’exploitation de vos systèmes d’origine. L’avantage décisif. Votre investissement dans l’archivage s’amortit très souvent en un temps record car les économies réalisées sur vos coûts d’exploitation dépassent rapidement le coût de votre projet.
Les périodes économiques difficiles sont propices à l'archivage
C’est précisément lors des phases de tension économique qu’il devient évident que l’efficacité et la discipline en matière de coûts sont vitales. Si vous agissez dès maintenant en archivant systématiquement vos anciens systèmes vous vous assurez un avantage concurrentiel indéniable. Vous ne réduisez pas seulement votre base de coûts mais vous créez simultanément un paysage informatique plus agile plus sûr et résolument tourné vers l’avenir. AvenDATA vous accompagne pour franchir cette étape de manière rapide structurée et parfaitement conforme aux exigences de la DGFiP.
Agissez dès maintenant pour réduire vos coûts durablement :
Saisissez la situation actuelle comme une véritable opportunité pour réduire durablement vos coûts informatiques et optimiser votre paysage système. Laissez vous conseiller par AvenDATA et découvrez avec quelle rapidité vous pouvez archiver vos systèmes legacy et réaliser des économies significatives. Le moment est venu de transformer vos centres de coûts en de véritables moteurs d’efficacité.