Qu'adviendra-t-il de SAP GTS après 2027?
Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA
Par Emanuel Böminghaus,
expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA
directeur général d’AvenDATA
La fin d'une époque : SAP GTS arrive en fin de vie
Pendant de nombreuses années, SAP GTS (Global Trade Services) a servi de système central pour le transport international de marchandises dans de nombreuses entreprises. Il prenait en charge le traitement douanier, le contrôle des exportations et la gestion des préférences, ce qui en faisait un élément essentiel des opérations commerciales mondiales.
Il est désormais confirmé que la version classique de SAP GTS ne sera plus maintenue. Avec l’arrivée de SAP S/4HANA, la prise en charge du GTS existant prendra également fin. Les entreprises qui utilisent encore l’ancienne plateforme doivent maintenant choisir entre la migration et l’archivage.
La nouvelle génération : SAP GTS, édition pour SAP HANA
SAP a lancé un successeur moderne avec GTS, édition pour SAP HANA. Cette version est étroitement intégrée à l’environnement S/4HANA et offre des fonctionnalités améliorées en matière d’automatisation, d’intégration et de compatibilité avec l’infonuagique.
La transition demeure toutefois complexe. Les modèles de données ont été modifiés, les interfaces doivent être reconstruites et les processus, recertifiés. Pour de nombreuses entreprises, cela représente non seulement un défi technique, mais aussi un défi organisationnel, susceptible d’entraîner des coûts importants.
Les risques liés à la poursuite de l'utilisation des systèmes GTS hérités
L’exploitation de systèmes GTS hérités après la fin du soutien comporte des risques importants. Les failles de sécurité ne sont pas corrigées, et les exigences légales dans des domaines comme les douanes, le contrôle des exportations et la gestion des embargos ne peuvent plus être pleinement respectées.
De plus, de nombreux documents commerciaux et douaniers doivent être conservés pendant des années, à des fins d’audit, de contrôle du commerce extérieur ou de vérification douanière. Sans accès à ces données historiques, les entreprises s’exposent à des manquements à la conformité, à des amendes et à des problèmes de responsabilité.
L'archivage, une solution éprouvée et sécuritaire
L’archivage professionnel de vos données SAP GTS est le moyen le plus efficace de respecter les exigences légales tout en réduisant les coûts informatiques. AvenDATA a déjà archivé avec succès de nombreux systèmes dans le cadre de la mise hors service progressive de SAP GTS, y compris des environnements internationaux comportant d’importants volumes de données et des structures clients complexes.
Toutes les informations pertinentes, dont les documents d’exportation, les transactions douanières, les journaux de communication et les pistes d’audit, demeurent accessibles à long terme et conformes aux exigences d’audit. Une fois l’archivage terminé, le système hérité peut être entièrement mis hors service, ce qui élimine les risques liés à la maintenance et à la sécurité.
Conclusion : agissez avant la fin du soutien
La fin de SAP GTS est décidée, et les entreprises doivent maintenant réorienter leur stratégie de données. Que vous choisissiez de migrer vers la nouvelle édition GTS pour SAP HANA ou d’opter pour une solution de rechange, il est essentiel d’archiver vos données existantes.
AvenDATA vous aide à transférer vos données GTS de manière sécurisée, transparente et en pleine conformité avec les exigences légales. Fort de l’expérience acquise dans le cadre de nombreux projets d’archivage GTS menés à bien partout dans le monde, AvenDATA est un partenaire fiable pour votre entreprise.
AvenDATA sécurise vos données de commerce extérieur pour l’avenir.