Que sont les systèmes hérités et comment les archiver?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Un système hérité est une application informatique ou un composant d’infrastructure devenu désuet, mais souvent encore essentiel aux activités. Ces systèmes, généralement mis en place il y a de nombreuses années, peuvent très bien fonctionner encore aujourd’hui, sans pour autant répondre aux exigences technologiques, réglementaires et de sécurité actuelles.

Caractéristiques typiques

Langages de programmation désuets (COBOL, RPG, par exemple)
Environnements d’exécution comme Windows XP ou certaines variantes d’Unix
Incompatibilité avec les logiciels modernes ou les technologies infonuagiques
Aucun soutien du fournisseur

Exemples de systèmes hérités

Systèmes de gestion d’entrepôt fonctionnant sous DOS
Applications COBOL dans les banques et les compagnies d’assurance
Anciennes versions de SAP, de Navision ou d’Oracle
Systèmes de gestion de la relation client des années 1990, sans interfaces de programmation (API)

Pourquoi les entreprises gardent-elles leurs systèmes hérités?

Même techniquement dépassés, les systèmes hérités restent en service dans bien des entreprises. Cela tient généralement à une combinaison de facteurs : stabilité d’exploitation, dépendances installées depuis longtemps et ampleur de l’effort de migration. Devant les risques et les coûts d’un passage à des systèmes modernes, beaucoup d’organisations préfèrent attendre.

Stabilité et expérience : le système fonctionne de façon fiable depuis des décennies et il est profondément ancré dans les processus d’affaires.
Économies : ces systèmes sont entièrement amortis et n’entraînent plus de frais de licences.
Complexité du remplacement : la documentation est lacunaire et l’expertise fait défaut, ce qui complique la transition.
Minimisation du risque : un nouveau système exige de la formation, une migration et un déploiement, avec les risques d’exploitation que cela suppose.
Manque de ressources internes : l’entreprise n’a souvent pas le personnel nécessaire pour mener un tel projet en parallèle des activités courantes.

Quels problèmes les systèmes hérités créent-ils à long terme?

À première vue, un système hérité peut sembler fiable : beaucoup ont rempli leur rôle pendant des décennies. Mais en vieillissant, ils deviennent un frein. Ils nuisent à l’innovation, ouvrent de véritables brèches de sécurité et génèrent des coûts cachés élevés. Dans un contexte de virage numérique et de resserrement réglementaire, les maintenir en service devient une faiblesse stratégique.

Les problèmes les plus fréquents

Incompatibilité technologique

Les interfaces vers les plateformes modernes sont absentes ou ne fonctionnent qu’au prix d’efforts considérables, avec un taux d’erreur élevé. L’intégration infonuagique, l’accès mobile ou les analyses fondées sur l’intelligence artificielle deviennent très difficiles à mettre en place.

Risques pour la sécurité

Les mises à jour ne sont plus fournies. Les architectures désuètes ne respectent pas les normes de sécurité actuelles et laissent des vulnérabilités exploitables.

Limitations d’évolutivité

Les systèmes hérités atteignent vite leurs limites techniques à mesure que les volumes de données ou le nombre d’utilisateurs augmentent. Les élargir de façon souple est rarement possible.

Pénurie de personnel qualifié

L’expertise nécessaire à l’exploitation de ces systèmes repose souvent sur quelques personnes. Quand elles partent à la retraite, un savoir essentiel disparaît avec elles.

Coûts d’exploitation élevés

Les pièces de rechange se font rares, les fournisseurs externes facturent des taux horaires élevés et l’entretien demeure manuel et chronophage.

Absence de fonctions de conformité

La conservation légale et la suppression automatisée des données à l’échéance des délais sont rarement offertes dans ces systèmes. Résultat : des risques de responsabilité et beaucoup de travail manuel au moment des vérifications.

Stratégies d’archivage des systèmes hérités

Moderniser un parc de systèmes hérités est un processus en plusieurs étapes qui dépasse largement le simple changement de technologie. Il faut de l’expertise technique, des objectifs clairs et une méthode structurée pour limiter les risques et en tirer des bénéfices durables. L’archivage s’impose comme une pièce maîtresse, surtout lorsque des exigences de conformité empêchent d’arrêter purement et simplement un système.

Des étapes éprouvées sur le terrain

1. Analyse du système et définition des objectifs

Recensez les systèmes visés, les données à conserver et le format dans lequel elles doivent l’être.

2. Évaluation des risques et des coûts

Mesurez les risques liés à la poursuite de l’exploitation et les gains attendus d’une mise hors service.

3. Archiver plutôt que continuer d’exploiter

Plutôt que de maintenir des systèmes désuets dont l’entretien coûte cher, de plus en plus d’entreprises optent pour un archivage conforme aux exigences légales, doté de fonctions de recherche, de contrôle des accès et de pistes de vérification.

4. Recourir à un fournisseur spécialisé comme AvenDATA

Avec sa solution d’archivage ViewBox, AvenDATA offre une plateforme éprouvée pour la mise hors service sécuritaire des systèmes hérités, quel que soit le système d’origine : ERP, gestion documentaire, applications développées sur mesure, et autres.

5. Interfaces et intégration

Au besoin, les données archivées peuvent être intégrées à de nouveaux environnements systèmes.

6. Mise hors service définitive

Une fois l’archivage terminé, le système d’origine peut être arrêté complètement. Les économies sur l’entretien, l’infrastructure et les licences sont alors substantielles.

Pourquoi archiver les systèmes hérités?

Il est rarement possible d’arrêter complètement un système hérité sans l’archiver au préalable. Les délais de conservation prévus par la loi et les exigences de vérification interne supposent presque toujours un accès aux données historiques. L’archivage permet de :

réduire les coûts d’exploitation liés au matériel désuet;
répondre aux exigences de conformité;
garantir l’accès aux données à long terme
appuyer les projets de consolidation ou de fusion-acquisition, notamment les carve-outs
libérer des ressources internes en supprimant l’entretien des applications héritées.

AvenDATA offre une solution standardisée d’archivage des systèmes hérités avec ViewBox : conforme aux exigences de vérification, performante et accessible entièrement par navigateur.

Conclusion

Mettre hors service et archiver ses systèmes hérités, ce n’est pas qu’une étape de modernisation technique. C’est une façon de réduire les risques, de faire baisser les coûts et d’assurer la conformité sur le long terme. Avec un partenaire d’expérience comme AvenDATA, la transition se gère efficacement et en toute sécurité.

Vous prévoyez d’archiver un système hérité?