Que signifie l'archivage SAP et pourquoi est-il plus important que jamais?

Par Emanuel Böminghaus, expert en systèmes hérités et directeur général d’AvenDATA

Par Emanuel Böminghaus,

expert en systèmes hérités et
directeur général d’AvenDATA

Dans de nombreuses organisations, l’archivage SAP est encore sous-estimé. Les systèmes SAP hérités fonctionnent souvent en arrière-plan avec un minimum de maintenance, mais continuent de générer des coûts permanents de licence, de stockage et de maintenance. Dans le même temps, ces ensembles de données restent soumis à des exigences légales strictes.

Lorsque les systèmes sont arrêtés ou migrés, l’absence d’archivage structuré crée des lacunes dans la conformité aux audits, avec des conséquences coûteuses. L’archivage SAP n’est donc pas une question informatique secondaire : c’est un élément essentiel de la stratégie d’entreprise.

Les principaux défis de l'archivage SAP

1. Arrêt du système sans perte de données

De nombreuses organisations migrent actuellement de SAP ECC vers S/4HANA ou consolident leurs environnements système. Les systèmes hérités restent généralement actifs pour des raisons de conformité et continuent de générer des coûts.

2. Coûts de licence et d'exploitation

Même les systèmes inactifs entraînent des frais de licence et d’infrastructure. Un archivage structuré peut réduire nettement ces coûts, de façon permanente.

3. Exigences légales et préparation aux audits

Les données métier doivent rester complètes, accessibles et vérifiables même après la mise hors service des systèmes. C’est essentiel pour assurer la préparation aux audits, la responsabilité juridique et la conformité aux exigences réglementaires et de conservation applicables dans toutes les juridictions.

4. Complexité technique

Les systèmes SAP contiennent généralement des décennies de données, de développements sur mesure et d’interfaces. Une simple exportation ne suffit pas.

5. Risque de perte de données

Sans archivage approprié, les données critiques relatives à la comptabilité, aux ressources humaines et aux ventes peuvent être perdues.

La solution : l'archivage SAP avec ViewBox d'AvenDATA

ViewBox d’AvenDATA offre une plateforme spécialisée pour l’archivage des systèmes SAP conforme à la législation et aux exigences d’audit. Elle garantit l’accès aux données historiques, même après l’arrêt du système.

Aperçu des principaux avantages :

Exportation complète des données : comprend l’ensemble des tables, des documents, des pièces jointes et des rapports pertinents.
Accès en ligne : accès instantané aux données archivées au moyen d’une interface moderne et intuitive.
Réduction des coûts : économies importantes sur les coûts de licence et d’exploitation grâce à la mise hors service des systèmes hérités.
Déploiement flexible : offert sous forme de solution infonuagique ou sur site, selon votre stratégie informatique.

Quel est le bon moment pour archiver SAP?

Avant de migrer vers S/4HANA, pour séparer les données héritées et assurer un transfert propre du système.
Après une fusion ou un carve-out, pour sécuriser des ensembles de données définis conformément aux exigences légales.
Lors de la fermeture d’un site ou d’une insolvabilité, lorsqu’il ne reste plus de personnel pour assurer l’exploitation du système.
Pour optimiser les coûts, lorsque la maintenance de systèmes obsolètes devient démesurément coûteuse.

Conclusion : agissez maintenant, avant que votre système hérité ne devienne un gouffre financier

L’archivage SAP professionnel protège votre organisation contre les risques de non-conformité, réduit les coûts récurrents et offre une transparence sur les données historiques. Avec ViewBox d’AvenDATA, vous bénéficiez d’une solution non seulement techniquement avancée, mais aussi éprouvée sur le plan juridique et dans la pratique, à laquelle des entreprises de toutes tailles font confiance.

Vous prévoyez d’archiver un système hérité?